Kaufmännische Angestellte / Projektassistenz

Trachsel Steiner und Partner AG; Bern; Vor Ort; CHF 42.000 - 62.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Trachsel Steiner und Partner AG in Bern sucht per Januar 2027 eine engagierte Projektassistenz (60–80 %) zur Unterstützung der Bauleitung und der organisatorischen Abläufe in unserem Architekturbüro.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert, behalten den Überblick über mehrere Projekte und übernehmen optional Aufgaben im Bereich Social Media/Kommunikation.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in der Baubranche von Vorteil, aber nicht notwendig.
• Strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei Organisation und Administration.
• Führung und Aktualisierung von Projekt- und Baustellendokumentationen.
• Baubuchhaltung und Kostenkontrolle
• Allgemeine Büro- und Korrespondenz mit Bauherrschaften, Unternehmern und Behörden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Büroorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Organisationstalent gesucht – für unser Architekturbüro

Wir sind ein etabliertes Architekturbüro in Bern und bearbeiten anspruchsvolle Bau- und Sanierungsprojekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und selbstständige

Kauf. Angestellte / Projektassistenz (60–80 %)

Du bist ein Organisationstalent, hast eine kaufmännische Ausbildung, arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren laufenden Projekten den Überblick und hast vielleicht schon Erfahrung in der Baubranche (nicht zwingend)? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Projekt- und Bauleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Bauprojekte.

Projekt- und Baustellenadministration

• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
• Direkter und persönlicher Kontakt mit Unternehmern und Handwerkern
• Führen und Aktualisieren von Projekt- und Baustellendokumentationen

Baubuchhaltung und Finanzen

• Führen der objektbezogenen Baubuchhaltung
• Kontrolle von Unternehmer- und Handwerkerrechnungen
• Unterstützung bei der laufenden Kostenkontrolle

Allgemeine Administration

• Allgemeine Büro- und Projektadministration
• Korrespondenz mit Bauherrschaften, Unternehmern, Behörden und Planern
• Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben

Optional: Social Media & Kommunikation

Du hast Freude an Kommunikation und digitalen Medien?

Bei Interesse und entsprechendem Know-how kannst du zusätzlich Aufgaben im Bereich Social Media und Unternehmenskommunikation übernehmen: erstellen von Texten, posten vonBeiträgen, Terminabstimmungen mit dem Fotografen, selbständige Foto- und Videoaufnahmen auf der Baustelle.

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Architektur, Bau und Administration
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, den eigenen Aufgabenbereich entsprechend den persönlichen Stärken mitzugestalten
• Möglichkeit, Verantwortung im Bereich Social Media und Kommunikation zu übernehmen
• Ein kollegiales und engagiertes Team mit einem Arbeitsort in der Stadt im 2er Büro
• 5 Wochen Ferien und Ferien über Weihnachten/Neujahr

Arbeitsort: Stadt Bern (sehr gut mit ÖV erschlossen)
Pensum: 60 - 80 %
Stellenantritt: Januar 2027 oder nach Vereinbarung