Projektassistenz 80% – Einstieg in Kraftwerkstechnik

Flexsis AG, Filiale Frick; Döttingen; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Part time

Job summary

Flexsis AG, Filiale Frick, sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) 80% zur Unterstützung der Projektleitung. Sie koordinieren Schnittstellen, pflegen Lieferanteninformationen und erstellen aussagekräftige Datenpräsentationen in Excel und PowerPoint.

Wichtig sind Teamfähigkeit, Terminmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise SAP-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
• Gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
• Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
• Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen
• Aufbereiten von Daten und Unterlagen in Excel und PowerPoint
• Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
• Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben im Projekt

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

SAP

Job description

Flexsis AG, Filiale Frick, sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) 80% zur Unterstützung der Projektleitung. Sie koordinieren Schnittstellen, pflegen Lieferanteninformationen und erstellen aussagekräftige Datenpräsentationen in Excel und PowerPoint.

Wichtig sind Teamfähigkeit, Terminmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise SAP-Kenntnisse mit.