Administrative Projektmitarbeiter 100% (m/w/d)

Universal-Job; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Universal-Job unterstützt als Vermittler eine Stelle im Bereich Projektadministration. Die Rolle umfasst Koordination von Terminen, Erstellung von Projektdokumentationen und die Kommunikation mit internen sowie externen Projektbeteiligten.

Sie arbeiten eng im Team, nutzen MS-Office-Anwendungen sicher und tragen zur professionellen Protokollierung von Meetings bei. Eine KV-Ausbildung oder Handelsschule bildet die Grundlage, ergänzt durch erste Berufserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene KV-Ausbildung oder Handelsschule.
• Erste Erfahrung in der Projektadministration oder im Office Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Flexibilität und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Koordination und Überwachung von Projektterminen und Fristen.
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen.
• Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten.
• Organisation von Meetings und Erstellung von Protokollen.
• Unterstützung bei der Projektverwaltung und -controlling.
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Projektumfeld.
• Datenpflege in den relevanten Systemen.

Skills

Projektadministration

Office Management

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse (Sehr gut)

Education

KV-Ausbildung oder Handelsschule

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Beschreibung

Du unterstützt unser Team bei der administrativen Abwicklung von Projekten und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Koordination und Überwachung von Projektterminen und Fristen

• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen

• Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten

• Organisation von Meetings und Erstellung von Protokollen

• Unterstützung bei der Projektverwaltung und -controlling

• Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Projektumfeld

• Datenpflege in den relevanten Systemen

Erfahrungen

• Abgeschlossene KV-Ausbildung oder Handelsschule

• Erste Erfahrung in der Projektadministration oder im Office Management

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise

• Flexibilität und Belastbarkeit

Spezielles

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet

• Ein motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur

• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Infrastruktur

• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance

• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

• Attraktive Anstellungsbedingungen

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik und elektronische Systeme. Mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team bietet das Unternehmen innovative Lösungen für seine Kunden. Hier erwartet dich ein professionelles Umfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entfaltung.