Projektassistent: Koordination, Reporting & Dokumentation

jobcourier.ch; Oberwallis; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

DasTeam in der Schweiz sucht eine organisierte Assistenz, die Vorgesetzte unterstützt, Dokumente koordiniert und Projekte administrativ betreut. Sie erstellen Präsentationen, Raports und übernehmen das Dokumentenmanagement sowie die Terminplanung.

Sie arbeiten eng mit Kunden und Partnern zusammen, überwachen Fristen, erstellen Statusberichte und sorgen für reibungslose Besprechungen. Gute Deutschkenntnisse, fließendes Englisch und eine proaktive, teamorientierte Arbeitsweise werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium, das technische und kaufmännische Kenntnisse ideal verknüpft.
• Zusatzqualifikation im Bereich Projektmanagement ist wünschenswert.
• Sie beherrschen MS Office sicher (Excel, Word, PowerPoint) und arbeiten fließend auf Englisch.
• Ihre Arbeitsweise ist proaktiv mit hoher Dienstleistungsbereitschaft.
• Sie sind belastbar und flexibel im Umgang mit Engpässen.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Responsibilities

• Sie erstellen Präsentationen und Raports und übernehmen die Organisation des Geschäftsbereichs.
• Sie koordinieren interne Projekte und Prozesse sowie die Dokumentenverwaltung.
• Sie überwachen den Dokumentenstatus, Controlling und Monitoring Tätigkeiten.
• Sie unterstützen bei Terminplanung, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sie korrespondieren mit dem Projektteam, Kunden und Partnern und erstellen Protokolle.

Skills

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Englisch fließend

Education

Studienabschluss, technisch & kaufmännisch verknüpft

Tools

Excel

Word

PowerPoint

MS Office

Job description

DasTeam in der Schweiz sucht eine organisierte Assistenz, die Vorgesetzte unterstützt, Dokumente koordiniert und Projekte administrativ betreut. Sie erstellen Präsentationen, Raports und übernehmen das Dokumentenmanagement sowie die Terminplanung.

Sie arbeiten eng mit Kunden und Partnern zusammen, überwachen Fristen, erstellen Statusberichte und sorgen für reibungslose Besprechungen. Gute Deutschkenntnisse, fließendes Englisch und eine proaktive, teamorientierte Arbeitsweise werden erwartet.