Project Assistant Shopper Marketing (m/w/d) 40-60%

Boost Group; Schweiz; Hybrid; CHF 60.000 - 80.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teamessen

Events

Flexible Arbeitszeiten

Teamkultur

Zusammenfassung

Boost Group in Steinhausen (ZG) sucht eine:n Marketing Projektassistent:in zur Unterstützung der Projektleitung in Planung, Umsetzung und Abschluss von Marketingprojekten im Bereich Shopper Marketing.

Sie koordinieren schweizweite Einsätze, arbeiten zweisprachig (Deutsch/Französisch) per Telefon, E-Mail und Chat und verantworten die Verwaltung von Absenzen sowie Rekrutierungen im Tagesgeschäft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; 1–3 Jahre Erfahrung im Marketing.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Französischkenntnisse für Telefonate sowie schriftliche Korrespondenz.
• Erfahrung in einer Agentur oder ähnlichem Umfeld ist von Vorteil.
• Organisations- und Projektmanagementtalente zeichnen dich aus.
• Du arbeitest sorgfältig, eigenständig und strukturiert.
• Kundenorientierte Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Umsetzung und Abschluss von Marketingprojekten im Shopper Marketing.
• Verantwortung für schweizweite Einsatzplanung unserer Merchandiser und Promotor:innen.
• Koordination und Support der Merchandiser und Promotor:innen in Deutsch und Französisch per Telefon, E-Mail und Chat.
• Terminabstimmungen mit Verkaufsstellen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe an Shop-in-Shop-Standorten.
• Verwaltung von Absenzen und Ferienmeldungen der Mitarbeitenden im Feld.
• Unterstützung bei Rekrutierungen sowie organisatorische Begleitung von Ein- und Austritten.
• Datenbasierte Auswertungen, Analysen und Berichterstellung zu Promotionen.
• Erstellung von Schulungsunterlagen, Präsentationen und Projektdokumentationen.
• Administrative Unterstützung der Projektleitung und allgemeine Koordination.

Kenntnisse

Organisationstalent

Projektmanagement

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Willkommen bei Boost! Werde Teil unseres begeisternden Teams bei Boost! Du suchst nach einer spannenden Herausforderung, bei der deine Leidenschaft für Marketing und dein Organisationstalent voll zum Einsatz kommen? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Boost Group, ein international führender Full-Service-Anbieter für Kundenbindungsprogramme und Shopper Marketing, sucht eine:n engagierte:n Marketing Projektassistent:in 40%-60% für unser dynamisches Team am Standort in Steinhausen (ZG).

Das bieten wir dir

• Boost dein Team: Arbeite in einem leidenschaftlichen Umfeld, das auf gegenseitigem Vertrauen, Teamgeist und Motivation zum Erfolg basiert.
• Gestaltungsfreiheit mit Rückhalt: Bei uns zählen Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und dein Wille, neue Wege zu gehen – unterstützt von einem starken, kollegialen Netzwerk.
• Hybrides Arbeiten: Eine ausgewogene Balance zwischen Homeoffice und Büro in einem Umfeld mit flachen Hierarchien.
• Vielseitigkeit & Entwicklun g: Wachse persönlich und fachlich mit spannenden Projekten, Entwicklungsmöglichkeiten und echten Gestaltungsmöglichkeiten.
• Good Vibes & Benefits: Freue dich auf Teamessen, Events, flexible Arbeitszeiten und eine Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit wirklich gelebt wird.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Umsetzung und Abschlussphase von Projekten im Bereich Shopper Marketing und Verkaufsförderung am POS.
• Verantwortung für die schweizweite Einsatzplanung unserer Merchandiser und Promotor:innen.
• Betreuung, Koordination und Support unserer Merchandiser und Promotor:innen in Deutsch und Französisch per Telefon, E-Mail und Online-Chat.
• Terminvereinbarungen und Abstimmungen mit Verkaufsstellen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Bewirtschaftung aller Shop-in-Shop-Standorte.
• Verwaltung von Absenzen und Ferienmeldungen der Mitarbeitenden im Feld.
• Unterstützung bei Rekrutierungen sowie bei der administrativen Begleitung von Ein- und Austritten.
• Datenbasierte Auswertungen, Analysen und Erstellung von Abschlussberichten zu Promotionen und Projekten.
• Erstellung von Schulungsunterlagen, Präsentationen und Projektdokumentationen in Deutsch und Französisch.
• Administrative Unterstützung der Projektleitung sowie Übernahme vielfältiger Koordinations- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft.

Das bringst du mit

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise ergänzt durch 1-3 Jahre Erfahrung im Marketing oder einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
• Französischkenntnisse: Du solltest in der Lage sein, einfache Telefonate zu führen sowie schriftliche Korrespondenz zu verfassen.
• Erfahrung in einer Agentur oder einem ähnlichen Arbeitsumfeld ist von Vorteil.
• Deine Organisationstalente und Leidenschaft für Projektmanagement zeichnen dich aus.
• Du arbeitest gewissenhaft, selbstständig und strukturiert.
• Deine Kundenorientierung und offene Persönlichkeit ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation mit verschiedenen Ansprechgruppen.
• Der sichere Umgang mit Softwareanwendungen wie Word, Excel und PowerPoint ist für dich selbstverständlich.