Payroll & HR Assistant (20–50 %)

Boost Group; Steinhausen; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamessen

Events

Internationale Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

Boost ist ein führender Full-Service-Anbieter für Kundenbindungsprogramme und HR-Dienstleistungen in der Schweiz. Wir suchen eine engagierte Payroll/HR-Generalistin, die laufende Lohnläufe, Stammdatenpflege und arbeitsrechtliche Fragen professionell betreut.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen, bringen 3–5 Jahre relevante Erfahrung in der Schweiz mit und verfügen über gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im HR-Bereich.
• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in Payroll oder HR-Generalist:innen-Rolle in der Schweiz.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.

Aufgaben

• Laufende monatliche Lohnläufe und Lohndatenpflege.
• Jahresabschlussarbeiten inkl. Lohnausweisen und Quellensteuerabrechnungen.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragen.

Kenntnisse

Payroll

HR-Generalist

Arbeitsrecht

Sozialversicherung

MS Office

D365

Personio

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung

Tools

Microsoft D365

Personio

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Boost ist führender Full-Service-Anbieter für Kundenbindungsprogramme und Shopper Marketing. Weltweit entwickeln wir kreative Konzepte und wirksame Verkaufstools für Shopper Marketing, Collectibles Promotions und Loyalty Programs. Indem wir innovative Ansätze verfolgen und für unsere Kunden stets die Extrameile gehen, aktivieren wir die Verbraucher und gestalten ihr Einkaufserlebnis noch attraktiver, um so Umsätze zu steigern und loyale Kunden zu gewinnen.

Unsere Arbeit beginnt am Reissbrett und endet auf der Verkaufsfläche. Unser Ziel: Die Begeisterung der Verbraucher wecken! Wir helfen unseren Kunden dabei, neue Kunden zu akquirieren und ihre Ausgaben sowie Frequenz zu erhöhen. Mit Niederlassungen in der Schweiz, China, Italien, Deutschland, Frankreich und den Benelux-Ländern unterstützen wir mit unseren Dienstleistungen in 15 Ländern mehr als 150 renommierte Marken und Einzelhändler.

Über uns

Boost ist führender Full-Service-Anbieter für Kundenbindungsprogramme und Shopper Marketing. Weltweit entwickeln wir kreative Konzepte und wirksame Verkaufstools für Shopper Marketing, Collectibles Promotions und Loyalty Programs. Indem wir innovative Ansätze verfolgen und für unsere Kunden stets die Extrameile gehen, aktivieren wir die Verbraucher und gestalten ihr Einkaufserlebnis noch attraktiver, um so Umsätze zu steigern und loyale Kunden zu gewinnen.

Unsere Arbeit beginnt am Reissbrett und endet auf der Verkaufsfläche. Unser Ziel: Die Begeisterung der Verbraucher wecken! Wir helfen unseren Kunden dabei, neue Kunden zu akquirieren und ihre Ausgaben sowie Frequenz zu erhöhen. Mit Niederlassungen in der Schweiz, China, Italien, Deutschland, Frankreich und den Benelux-Ländern unterstützen wir mit unseren Dienstleistungen in 15 Ländern mehr als 150 renommierte Marken und Einzelhändler.

Willkommen bei Boost!

Du arbeitest gerne präzise, behältst auch bei komplexen Payroll und HR-Prozessen den Überblick und hast Freude daran, Mitarbeitende kompetent zu unterstützen?

Das bieten wir dir

Boost dein Team:Arbeite in einem leidenschaftlichen Umfeld, das auf gegenseitigem Vertrauen, Teamgeist und Motivation zum Erfolg basiert.
Gestaltungsfreiheit mit Rückhalt:Bei uns zählen Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und dein Wille, Dinge zu gestalten – unterstützt von einem starken, kollegialen Netzwerk.
State of the Art Office und KI Tools:Wir setzen konsequent auf Chancen des technologischen Fortschritts. Tools wie Microsoft Copilot, Yokoy, Chat GPT, Teams, Microsoft 365erleichtern und beschleunigen viele Aufgaben und Prozesse.
Good Vibes & Benefits:Freue dich auf Teamessen, coole Events und eine internationale Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit wirklich gelebt wird.

Deine Aufgaben

• Monatliche Lohnläufe mit deiner Payroll -Kollegin
• Pflege und Mutationen von Stamm- und Lohndaten in Microsoft D365 und Personio
• Jahresendarbeiten inkl. Lohnausweise und Quellensteuerabrechnungen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragen
• Unterstützung bei administrativen HR-Themen
• Unterstützung bei HR-Projekten

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (HR-Fachausweis oder Payroll-Spezialist:in von Vorteil)
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in Payroll oder HR-Generalist:innen-Rolle in der Schweiz
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Microsoft D365 von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamplayer mit positiver, offener Ausstrahlung, die unsere Unternehmenskultur bereichert