Executive Education Assistant - Seminar Support

Universität St.Gallen; Schweiz; Remote; CHF 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Die Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) der Universität St.Gallen gehört zu den führenden Weiterbildungsinstituten Europas. Im Bereich Custom Programmes konzipieren und realisieren wir massgeschneiderte Weiterbildungsprogramme für Unternehmen.

Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Vor- und Nachbereitungen von Seminaren, eigenständige Begleitung virtueller Seminare und die Erstellung sowie Überarbeitung von Kursunterlagen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium.
• Selbständige, verantwortungsbewusste und exakte Arbeitsweise.
• Hohe IT-Affinität und Freude an digitalen Arbeitstools.
• Auge fürs Design und Spass an kreativer Gestaltung.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office Programme, insbesondere PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Zuverlässige, flexible und äusserst pflichtbewusste Persönlichkeit mit Elan und positiver Ausstrahlung.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungsseminaren (virtuell und Präsenz).
• Eigenständige Begleitung von virtuellen Seminaren (Zoom, MS Teams).
• Strukturierung und Vorbereitung von Kursunterlagen, Überarbeitung von Präsentationen (DE/EN).
• Evaluation von Seminaren, Aktualisierung von Lernplattformen.
• Administrative und organisatorische Arbeiten.

Skills

IT-Affinität

Digitale Tools

Designaffinität

MS Office (PowerPoint)

Deutsch/Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit/Teamfähigkeit

Education

Bachelorabschluss

Tools

Zoom

MS Teams

Job description

Die Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) der Universität St.Gallen gehört zu den führenden Weiterbildungsinstituten Europas. Im Bereich Custom Programmes konzipieren und realisieren wir massgeschneiderte Weiterbildungsprogramme für Unternehmen.

Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Vor- und Nachbereitungen von Seminaren, eigenständige Begleitung virtueller Seminare und die Erstellung sowie Überarbeitung von Kursunterlagen.