Produktionssupport (m/w/d)

Vebego Services; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Vebego Services sucht Produktionssupport (m/w/d) in der Region Nordostschweiz, mit Fokus auf Winterthur, 80–100% Pensum und Home Office möglich. Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung.

Sie erstellen Einsatzkonzepte, bereiten neue Mandate operativ vor, pflegen Dokumentationen und koordinieren Zusatzaufträge. Als Ansprechpartner:in zwischen Business Development, Kalkulation, Kunden und Mitarbeitenden sichern Sie eine reibungslose Umsetzung von Objektbegehungen und Vertragsänderungen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Auf- bzw. Weiterbildung im Facility Management
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion von Vorteil, Branchenerfahrung wünschenswert
• Umgang mit MS Office, Abacus und Planon ist sicher erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen vorteilhaft

Responsibilities

• Erstellung konkreter Reinigungs-Einsatzkonzepte für Kunden
• Mitverantwortung für die Vorbereitung bei neuen Mandaten im operativen Bereich
• Erstellung operativer Dokumentationen bei Leistungsänderungen sowie Aufbereitung von Zusatzaufträgen
• Ansprechpartner:in zwischen Business Development, Kalkulation, Kunden und Mitarbeitenden
• Überführung von Vertragsänderungen und Aufbereitung von Zusatzaufträgen
• Bereitstellung vollständiger, aktueller Arbeitsunterlagen und Datenaufbereitung für Systeme
• Begleitung von Startphasen bei neuen Mandaten und Übergabe von Materialien
• Entwicklung und Schulung digitaler Abläufe in Zusammenarbeit mit Fachstellen

Skills

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Facility Management Weiterbildung

Tools

MS Office

Abacus

Planon

Job description

Produktionssupport (m/w/d)

Arbeitsort: Winterthur

Pensum: 80-100%, Home Office möglich

Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung

Abteilung: Business Development / Projektleitung

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Erstellung von konkreten Reinigungs- Einsatzkonzepte für unsere Kunden


• Mitverantwortung für eine optimale Vorbereitung bei neuen Kundenmandaten im operativen Bereich


• Erstellung von operativen Dokumentationen bei Leistungsänderungen sowie Aufbereitung von Zusatzaufträgen für die Ausführung und Verrechnung


• Ansprechpartner*in bei offenen Fragen zwischen unseren internen Schnittstellen Business Development, Kalkulation, Kunden und operativen Mitarbeitenden, sowie Sicherstellung einer Reibungslosen Umsetzung von Objektbegehungen


• Überführung von Vertragsänderungen zwischen uns und dem Kunden und Aufbereitung von Zusatzaufträgen für die Ausführung und Verrechnung


• Bereitstellung von vollständigen, aktuellen und termingerechten Arbeitsunterlagen für unsere operativen Mitarbeitenden im Kundenobjekt sowie Datenaufbereitung für die eingesetzten Systeme


• Aktive Begleitung von Startphasen bei neuen Kundenmandate und Sicherstellung der Übergabe von Arbeitsunterlagen und Hilfsmitteln an die Mitarbeitenden und Führungskräfte


• Aktive Entwicklung und Verbesserung sowie Schulung von digitalen Abläufen, gemeinsam mit den zuständigen Fachstellen

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Facility Management von Vorteil


• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil sowie Branchenerfahrung


• Versierter Umgang mit MS- Office, sowie Abacus und Planon


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil


• Hohe Eigenverantwortung sowie exakte und saubere Arbeitsweise


• Flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierter Arbeitsweise


• Interesse an einer gewissen Reisetätigkeit zwischen den Niederlassungen in der Region Nordostschweiz

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR

Svenja Eckl

HR Business Partner

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