Produktionssupport (m/w/d)

Vebego-2; Horw; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Vebego Services sucht Produktionssupport (m/w/d) in Horw, Schweiz. Teilzeit bis 100% mit Home Office-Option, sofort oder nach Vereinbarung startend; Abteilung Business Development / Projektleitung.

Zu den Aufgaben gehören Erstellung von Reinigungs-Konzepten, Mitwirkung bei neuen Kundenmandaten, Dokumentation von Leistungsänderungen und Unterstützung der Abwicklung von Zusatzaufträgen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung im Facility Management von Vorteil.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil sowie Branchenerfahrung.
• Versierter Umgang mit MS-Office, Abacus und Planon.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.
• Hohe Eigenverantwortung sowie exakte und saubere Arbeitsweise.
• Flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter Arbeitsweise.
• Interesse an einer gewissen Reise Tätigkeit zwischen Niederlassungen in der Region Zentralschweiz.

Responsibilities

• Verantwortung für die Erstellung konkreter Reinigungs-Einsatzkonzepte für Kunden.
• Mitverantwortung bei neuen Kundenmandaten im operativen Bereich.
• Erstellung operativer Dokumentationen bei Leistungsänderungen und Zusatzaufträgen.
• Ansprechpartner:in zwischen internen Schnittstellen; Sicherstellung reibungsloser Objektbegehungen.
• Überführung von Vertragsänderungen und Aufbereitung von Zusatzaufträgen für Ausführung und Verrechnung.
• Bereitstellung vollständiger, aktueller Arbeitsunterlagen und Datenaufbereitung für Systeme.
• Begleitung von Startphasen bei neuen Mandaten; Übergabe von Unterlagen an Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Entwicklung, Verbesserung und Schulung digitaler Abläufe in Zusammenarbeit mit Fachstellen.

Skills

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Reisebereitschaft

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Facility Management

Tools

MS Office

Abacus

Planon

Job description

Produktionssupport (m/w/d)

Arbeitsort:Horw
Pensum:80-100%, Home Office möglich
Arbeitsbeginn:Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung:Business Development / Projektleitung

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Erstellung von konkreten Reinigungs- Einsatzkonzepte für unsere Kunden
• Mitverantwortung für eine optimale Vorbereitung bei neuen Kundenmandaten im operativen Bereich
• Erstellung von operativen Dokumentationen bei Leistungsänderungen sowie Aufbereitung von Zusatzaufträge für die Ausführung und Verrechnung
• Ansprechpartner*in bei offenen Fragen zwischen unseren internen Schnittstellen Business Development, Kalkulation, Kunden und operativen Mitarbeitenden, sowie Sicherstellung einer Reibungslosen Umsetzung von Objektbegehungen
• Überführung von Vertragsänderungen zwischen uns und dem Kunden und Aufbereitung von Zusatzaufträgen für die Ausführung und Verrechnung
• Bereitstellung von vollständigen, aktuellen und termingerechten Arbeitsunterlagen für unsere operativen Mitarbeitenden im Kundenobjekt sowie Datenaufbereitung für die eingesetzten Systeme
• Aktive Begleitung von Startphasen bei neuen Kundenmandate und Sicherstellung der Übergabe von Arbeitsunterlagen und Hilfsmitteln an die Mitarbeitenden und Führungskräfte
• Aktive Entwicklung und Verbesserung sowie Schulung von digitalen Abläufen, gemeinsam mit den zuständigen Fachstellen

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Facility Management von Vorteil
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil sowie Branchenerfahrung
• Versierter Umgang mit MS- Office, sowie Abacus und Planon
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Hohe Eigenverantwortung sowie exakte und saubere Arbeitsweise
• Flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierter Arbeitsweise
• Interesse an einer gewissen Reisetätigkeit zwischen den Niederlassungen in der Region Zentralschweiz

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR

Svenja Eckl
HR Business Partner
[phone]

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.