Produktionssupport

Vebego AG; Bern; On-site; CHF 72,000 - 98,000; Part time

Job summary

Vebego AG in Bern sucht eine engagierte Fachkraft im Facility Management, die operative Reinigungs- Einsatzkonzepte erstellt und Kunden kompetent betreut. Die Stelle umfasst die Vorbereitung neuer Mandate, Dokumentation und Koordination mit internen Schnittstellen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und flexibel, mit Reisebereitschaft zwischen Niederlassungen in der Region Mittelland/Nordwestschweiz.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung, ideal mit Weiterbildung im Facility Management.
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und Branchenerfahrung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Verantwortung für Erstellung von konkreten Reinigungs-Einsatzkonzepten.
• Mitverantwortung für Vorbereitung bei neuen Kundenmandaten im operativen Bereich.
• Erstellung operativer Dokumentationen und Aufbereitung von Zusatzaufträgen.
• Ansprechpartner*in zwischen Business Development, Kalkulation, Kunden und Mitarbeitenden.
• Überführung von Vertragsänderungen und Aufbereitung von Zusatzaufträgen.
• Bereitstellung vollständiger Arbeitsunterlagen und Datenaufbereitung für Systeme.
• Begleitung von Startphasen bei neuen Mandaten und Übergabe von Unterlagen.
• Entwicklung und Schulung von digitalen Abläufen gemeinsam mit Fachstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Eigenverantwortung

Reisebereitschaft

MS Office

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Facility Management

Tools

Abacus

Planon

Job description

• Arbeitsort: Bern
• Pensum: 60-80%
• Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
• Abteilung: Business Development / Projektleitung

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Erstellung von konkreten Reinigungs- Einsatzkonzepte für unsere Kunden
• Mitverantwortung für eine optimale Vorbereitung bei neuen Kundenmandaten im operativen Bereich
• Erstellung von operativen Dokumentationen bei Leistungsänderungen sowie Aufbereitung von Zusatzaufträgen für die Ausführung und Verrechnung
• Ansprechpartner*in bei offenen Fragen zwischen unseren internen Schnittstellen Business Development, Kalkulation, Kunden und operativen Mitarbeitenden, sowie Sicherstellung einer Reibungslosen Umsetzung von Objektbegehungen
• Überführung von Vertragsänderungen zwischen uns und dem Kunden und Aufbereitung von Zusatzaufträgen für die Ausführung und Verrechnung
• Bereitstellung von vollständigen, aktuellen und termingerechten Arbeitsunterlagen für unsere operativen Mitarbeitenden im Kundenobjekt sowie Datenaufbereitung für die eingesetzten Systeme
• Aktive Begleitung von Startphasen bei neuen Kundenmandate und Sicherstellung der Übergabe von Arbeitsunterlagen und Hilfsmitteln an die Mitarbeitenden und Führungskräfte
• Aktive Entwicklung und Verbesserung sowie Schulung von digitalen Abläufen, gemeinsam mit den zuständigen Fachstellen

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Facility Management von Vorteil
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil sowie Branchenerfahrung
• Versierter Umgang mit MS- Office, sowie Abacus und Planon
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Hohe Eigenverantwortung sowie exakte und saubere Arbeitsweise
• Flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierter Arbeitsweise
• Interesse an einer gewissen Reisetätigkeit zwischen den Niederlassungen in der Region Mittelland / Nordwestschweiz

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Dein Kontakt aus dem HR

Vanja Lukic
HR Business Partner
[phone]

Dein Kontakt aus dem Fachbereich

Sandra Eichenberger
Regional Director Bern
[phone]

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.

Vebego AG
Giacomettistrasse 1
3006 Bern