Produktionssupport (m/w/d)

Vebego AG; Zürich; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Die Vebego AG sucht eine engagierte Fachperson zur Unterstützung in Business Development / Projektleitung. Sie erstellen Reinigungs-Einsatzkonzepte, bereiten Kundenaufträge operativ vor und dokumentieren Leistungsänderungen präzise. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson zwischen Business Development, Kalkulation, Kunden und operativen Teams.

Flexible Reisebereitschaft gehört dazu. Aufgaben umfassen Vertragsänderungen, Zusatzaufträge sowie termingerechte Bereitstellung von Arbeitsunterlagen

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Vorteil einer Weiterbildung im Facility Management.
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und Branchenerfahrung von Vorteil.
• Versierter Umgang mit MS-Office, Abacus und Planon.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung für die Erstellung konkreter Reinigungs-Einsatzkonzepte für Kunden.
• Mitverantwortung für Vorbereitung bei neuen Kundenmandaten im operativen Bereich.
• Erstellung operativer Dokumentationen bei Leistungsänderungen und Aufbereitung von Zusatzaufträgen.
• Ansprechpartner:in zwischen internen Schnittstellen, Sicherstellung der Umsetzung von Objektbegehungen.
• Überführung von Vertragsänderungen und Aufbereitung von Zusatzaufträgen.
• Bereitstellung vollständiger, aktueller Arbeitsunterlagen und Datensammlung für Systeme.

Skills

MS Office

Abacus

Planon

Deutsch (Wort/Schrift)

Reisebereitschaft

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Facility Management

Tools

Abacus

Planon

Job description

Arbeitsort

Winterthur

Pensum

80-100%, Home Office möglich

Arbeitsbeginn

Sofort oder nach Vereinbarung

Abteilung

Business Development / Projektleitung

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Erstellung von konkreten Reinigungs- Einsatzkonzepte für unsere Kunden
• Mitverantwortung für eine optimale Vorbereitung bei neuen Kundenmandaten im operativen Bereich
• Erstellung von operativen Dokumentationen bei Leistungsänderungen sowie Aufbereitung von Zusatzaufträgen für die Ausführung und Verrechnung
• Ansprechpartner*in bei offenen Fragen zwischen unseren internen Schnittstellen Business Development, Kalkulation, Kunden und operativen Mitarbeitenden, sowie Sicherstellung einer Reibungslosen Umsetzung von Objektbegehungen
• Überführung von Vertragsänderungen zwischen uns und dem Kunden und Aufbereitung von Zusatzaufträgen für die Ausführung und Verrechnung
• Bereitstellung von vollständigen, aktuellen und termingerechten Arbeitsunterlagen für unsere operativen Mitarbeitenden im Kundenobjekt sowie Datenaufbereitung für die eingesetzten Systeme
• Aktive Begleitung von Startphasen bei neuen Kundenmandate und Sicherstellung der Übergabe von Arbeitsunterlagen und Hilfsmitteln an die Mitarbeitenden und Führungskräfte
• Aktive Entwicklung und Verbesserung sowie Schulung von digitalen Abläufen, gemeinsam mit den zuständigen Fachstellen

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Facility Management von Vorteil
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil sowie Branchenerfahrung
• Versierter Umgang mit MS- Office, sowie Abacus und Planon
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Hohe Eigenverantwortung sowie exakte und saubere Arbeitsweise
• Flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierter Arbeitsweise
• Interesse an einer gewissen Reisetätigkeit zwischen den Niederlassungen in der Region Nordostschweiz

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».

Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.

Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR

Svenja Eckl
HR Business Partner
[phone]

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.

So tickt Vebego

Wir sind bunt, frisch und unkompliziert. Mit Freude, Herzblut und Professionalität leisten wir einen positiven Beitrag – für uns, unsere Kunden und unsere Gesellschaft.

Der nächste Vebego - Standort

Albisriederstrasse 253
8047 Zürich

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