Produktionssupport (m/w/d)

Vebego AG; Horw; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Vebego AG möchte eine/n engagierte/n Mitarbeitende/n im Bereich Business Development / Projektleitung in Horw/Zentralschweiz begrüßen. Sie übernehmen die Erstellung von konkreten Reinigungs-Einsatzkonzepten, arbeiten an der optimalen Vorbereitung neuer Mandate und erstellen operative Unterlagen sowie Zusatzaufträge für Ausführung und Verrechnung.

Sie koordinieren interne Schnittstellen, begleiten Startphasen, führen Schulungen zu digitalen Abläufen durch und setzen Änderungen zügig um.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Facility Management von Vorteil.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil sowie Branchenerfahrung.
• Versierter Umgang mit MS-Office, Abacus und Planon.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Hohe Eigenverantwortung sowie exakte und saubere Arbeitsweise.
• Flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter Arbeitsweise.
• Interesse an einer gewissen Reisetätigkeit zwischen den Niederlassungen in der Region Zentralschweiz.

Responsibilities

• Verantwortung für die Erstellung konkreter Reinigungs-Einsatzkonzepte für Kunden.
• Mitverantwortung für optimale Vorbereitung bei neuen Kundenmandaten im operativen Bereich.
• Erstellung operativer Dokumentationen bei Leistungsänderungen sowie Aufbereitung von Zusatzaufträgen.
• Ansprechpartner*in zwischen internen Schnittstellen und Sicherstellung der Umsetzung von Objektbegehungen.
• Überführung von Vertragsänderungen zwischen uns und dem Kunden sowie Aufbereitung von Zusatzaufträgen.
• Bereitstellung vollständiger, aktueller Arbeitsunterlagen und Datenaufbereitung für Systeme.
• Begleitung von Startphasen bei neuen Mandaten und Übergabe von Unterlagen an Mitarbeitende.
• Entwicklung und Verbesserung sowie Schulung von digitalen Abläufen.

Skills

Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

Deutschkenntnisse

MS Office

Abacus

Planon

Reisebereitschaft

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Facility Management

Job description

Arbeitsort

Horw

Pensum

80-100%, Home Office möglich

Arbeitsbeginn

Sofort oder nach Vereinbarung

Abteilung

Business Development / Projektleitung

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Erstellung von konkreten Reinigungs- Einsatzkonzepte für unsere Kunden
• Mitverantwortung für eine optimale Vorbereitung bei neuen Kundenmandaten im operativen Bereich
• Erstellung von operativen Dokumentationen bei Leistungsänderungen sowie Aufbereitung von Zusatzaufträgen für die Ausführung und Verrechnung
• Ansprechpartner*in bei offenen Fragen zwischen unseren internen Schnittstellen Business Development, Kalkulation, Kunden und operativen Mitarbeitenden, sowie Sicherstellung einer Reibungslosen Umsetzung von Objektbegehungen
• Überführung von Vertragsänderungen zwischen uns und dem Kunden und Aufbereitung von Zusatzaufträgen für die Ausführung und Verrechnung
• Bereitstellung von vollständigen, aktuellen und termingerechten Arbeitsunterlagen für unsere operativen Mitarbeitenden im Kundenobjekt sowie Datenaufbereitung für die eingesetzten Systeme
• Aktive Begleitung von Startphasen bei neuen Kundenmandate und Sicherstellung der Übergabe von Arbeitsunterlagen und Hilfsmitteln an die Mitarbeitenden und Führungskräfte
• Aktive Entwicklung und Verbesserung sowie Schulung von digitalen Abläufen, gemeinsam mit den zuständigen Fachstellen

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Facility Management von Vorteil
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil sowie Branchenerfahrung
• Versierter Umgang mit MS- Office, sowie Abacus und Planon
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Hohe Eigenverantwortung sowie exakte und saubere Arbeitsweise
• Flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierter Arbeitsweise
• Interesse an einer gewissen Reisetätigkeit zwischen den Niederlassungen in der Region Zentralschweiz

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».

Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.

Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR

Svenja Eckl

HR Business Partner

[phone]

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.

So tickt Vebego

Wir sind bunt, frisch und unkompliziert. Mit Freude, Herzblut und Professionalität leisten wir einen positiven Beitrag – für uns, unsere Kunden und unsere Gesellschaft.

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