Projektleiter*in implementierung

Vebego AG; Zürich; Vor Ort; CHF 140.000 - 170.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Vebego AG in Zürich sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Business Development / Projektleitung, die Implementierungsprojekte im Facility Management von der Planung bis zur Betriebsübergabe steuert.

Sie koordinieren interne und externe Stakeholder, definieren Ziele, Meilensteine und Ressourcen. Mit Vertragsverständnis und Change-Management bringen Sie Expertise mit und gestalten nachhaltige Prozesse für den Go-live und darüber hinaus.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im integralen Facility Management und FM-Leistungen.
• Selbstständige Leitung komplexer Implementierungs-, Transitions- oder Mobilisierungsprojekte.
• Nachweisliche Kenntnisse in Projektplanung, -steuerung, Risiko-, Qualitäts-, Kosten-, Termin-, Ressourcen- und Change-Management.
• Erfahrung in Interpretation/Umsetzung von Verträgen, Leistungsbeschrieben, Ausschreibungen, Kalkulationen, SLA und KPI.

Aufgaben

• Verantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung von Implementierungsprojekten im Facility Management bis zur Übergabe an den Betrieb.
• Übersetzung von Verträgen, Leistungsbeschrieben und Ausschreibungen in Arbeitspakete, Prozesse, Ressourcen- und Terminpläne.
• Festlegung von Projektzielen, Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen sowie Nachhalten der Ergebnisse.
• Steuerung von Projektumfang, Terminen, Qualität, Kosten, Ressourcen, Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen.
• Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten, insbesondere Verkauf, Operations, Fachbereiche, Lieferanten und Kunden.
• Führung von Projektmeetings, Statusreporting, Eskalationsmanagement sowie adressatengerechte Kommunikation.
• Sicherstellung der vollständigen Aufnahme und dokumentation relevanter Daten.
• Aufbau operativer Prozesse, Organisationsstrukturen, Rollen, Schnittstellen und Betriebskonzepte.
• Koordination der Einführung und Pflege relevanter Systeme und Daten (CAFM, Zeiterfassung, Reporting).
• Planung und Begleitung von Rekrutierung, Onboarding und Schulungen.
• Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Personal, Infrastruktur, Material, Maschinen und Dokumentationen.
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Abnahmen, Tests, Betriebsaufnahmen und Übergaben.
• Stabilisierung des Betriebs nach Go-live und Lessons-Learned-Phase.
• Analyse von Abläufen und Kennzahlen zur Optimierung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Facility Management

Implementierungsprojekte

Risikomanagement

Vertragsverständnis

Kostenmanagement

Change-Management

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung im FM/PM bzw. Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Arbeitsort: Zürich

Pensum: 100%

Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung

Abteilung: Business Development / Projektleitung

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Implementierungsprojekten im Facility Management bis zur stabilen Übergabe an den Betrieb
• Übersetzung von Kundenverträgen, Leistungsbeschrieben und Ausschreibungsunterlagen in umsetzbare Arbeitspakete, Prozesse, Ressourcen- und Terminpläne
• Festlegung von Projektzielen, Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen sowie konsequentes Nachhalten der vereinbarten Ergebnisse
• Steuerung von Projektumfang, Terminen, Qualität, Kosten, Ressourcen, Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen
• Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten, insbesondere Verkauf, Operations, Fachbereiche, Lieferanten und Kunden
• Führung von Projektmeetings, Statusreporting, Eskalationsmanagement sowie adressatengerechte Kommunikation an Auftraggebende und Management
• Sicherstellung der vollständigen Aufnahme und strukturierten Dokumentation relevanter Objekt-, Anlagen-, Personal-, Prozess- und Leistungsdaten
• Aufbau und Implementierung operativer Prozesse, Organisationsstrukturen, Rollen, Schnittstellen, Kontrollmechanismen und standortspezifischer Betriebskonzepte
• Koordination der Einführung und Pflege relevanter Systeme und Daten, beispielsweise CAFM, Zeiterfassung, Reporting- und Kollaborationsplattformen
• Planung und Begleitung von Rekrutierung, Personalmigration, Onboarding, Schulungen und Einweisungen für einen erfolgreichen Mandatsstart
• Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Personal, Infrastruktur, Material, Maschinen, Arbeitsmitteln, Unterlieferanten und Dokumentationen zum Go-live
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Abnahmen, Tests, Betriebsaufnahmen und Übergaben an die operative Organisation
• Stabilisierung des Betriebs nach dem Go-live, Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung einer geordneten Projektabschluss- und Lessons-Learned-Phase
• Analyse von Abläufen und Kennzahlen sowie Entwicklung und Umsetzung von nachhaltigen Optimierungs- und Standardisierungsmassnahmen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung im Facility Management, Projektmanagement oder Betriebswirtschaft, beispielsweise eidg. dipl. Leiter/in Facility Management, HF/FH-Studium Facility Managemen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im integralen Facility Management sowie fundiertes Verständnis technischer, infrastruktureller und kaufmännischer FM-Leistungen sind Voraussetzungen für die Stelle
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Leitung komplexer Implementierungs-, Transitions- oder Mobilisierungsprojekte, idealerweise bei neuen oder erweiterten FM-Mandaten
• Nachweisbare Kenntnisse in Projektplanung und -steuerung, Risiko-, Qualitäts-, Kosten-, Termin-, Ressourcen- und Change-Management
• Erfahrung in der Interpretation und operativen Umsetzung von Verträgen, Leistungsbeschrieben, Ausschreibungen, Kalkulationen, SLA und KPI

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».
Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.

Dein Kontakt aus dem HR

Sandra Giordano
HR Business Partner
[phone]

Kontakt LinkedIn

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.

Vebego AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich, Albisrieden