Praktikum im Bereich Office Management & Administration (100%)

Linvo AG; Zürich; Hybrid; CHF 17,000 - 26,000; Part time

Job summary

Linvo AG in Zürich sucht ein junges, dynamisches Talent für ein Praktikum in der Vermögensverwaltung/Family Office. Sie unterstützen das Team administrativ und organisatorisch, koordinieren Termine und Meetings, bereiten Geschäftsreisen vor und übernehmen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten selbständig, verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder Vergleichbares, haben gute MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch sowie gutes Englisch.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• MS Office-Kenntnisse.
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Multitaskingfähigkeit, Einsatzbereitschaft und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams.
• Planung und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
• Koordination von Terminen und Organisation von Meetings bzw. Geschäftsreisen (national & international).
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Russisch von Vorteil, aber nicht notwendig.

Skills

Multitasking

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Swift Execution

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Zürich, Schweiz · Praktikum · Vermögensverwaltung / Family Office

Das junge, dynamische und professionelle Team der Linvo AG sucht dich.

Deine Aufgaben

• Effiziente administrative und organisatorische Unterstützung des Teams, insbesondere der Relationship- und Projektmanager
• Gewährleistung und Planung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Selbständige Bearbeitung der Agenda mit Koordination der unterschiedlichen Termine
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen national wie international
• Sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Russisch von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
• Pflege und Strukturierung der Dokumentenordner, sowohl physisch als auch in der Cloud

Anforderungsprofil

In unserem Umfeld sind Loyalität, Verfügbarkeit, Responsiveness und Swift Execution die Grundpfeiler einer dauerhaften Beziehung. Wir wünschen uns eine ausgesprochen selbständig arbeitende und engagierte Persönlichkeit mit grossem Organisationstalent und Teamfähigkeit, welche absolute Diskretion zu schätzen weiss. Deine sehr gute Auffassungsgabe und deine flexible Denk- und Handlungsweise ermöglichen es dir, deine Vorgesetzten optimal zu unterstützen. Du kannst dich durchsetzen und nimmst Kritik nicht persönlich.

Folgende Qualifikationen und Eigenschaften runden dein Profil ab

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Technikaffin sowie sattelfeste Grundkenntnisse im Umgang mit Computern und MS Office
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönlichkeit mit der Fähigkeit zum Multitasking, Einsatzbereitschaft und einem professionellen Auftreten

Es handelt sich hierbei um eine Praktikantenanstellung mit Potenzial zur Weiterentwicklung und späteren, langjährigen Festanstellung.