Executive Manager – Compliance, Administration & Legal Support

Linvo AG; Zürich; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Linvo AG in Zürich, Schweiz, sucht eine erfahrene Persönlichkeit für Compliance, Administration und Legal Support. Sie arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen die Geschäftsleitung direkt in administrativen Belangen, HR-Elementen und der Governance.

Eine enge Zusammenarbeit mit Banken, Behörden und externen Partnern gehört zum Alltag. Sie verfügen über mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung, beherrschen Deutsch und Englisch fließend und arbeiten diskret in einem internationalen Umfeld;

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Administration, Compliance oder Legal Support.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Russisch von Vorteil.
• Erfahrung in Organisation komplexer Arbeitsabläufe.
• Hohe Diskretion und Vertraulichkeitsbewusstsein.

Responsibilities

• Verantwortung für GwG/Compliance im Bereich Kundenprüfung, Dokumentation und Ablage.
• Betreuung und Ausbildung von Praktikanten (vorteilhaft Kurs als Praktikumsbetreuer/in)
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen (inkl. HR)
• Stellvertretung der Kontrollfunktion im Bereich Compliance und Risikomanagement
• Administrative Unterstützung der Buchhaltung sowie Kontrolle interner Abläufe
• Planung, Koordination und Korrespondenz mit Banken, Ämtern und externen Dienstleistern
• Korrespondenz mit externen Rechtsanwälten und Behörden
• Erstellung, Dokumentation und Bearbeitung juristisch relevanter Unterlagen

Skills

Compliance

Administration

Legal Support

Koordination

Banking liaison

Job description

Zürich, Schweiz · Vor Ort · Vermögensverwaltung / Family Office

Über uns

Linvo AG ist ein Multi-Family Office und Vermögensverwalter mit Sitz in Zürich. Wir betreuen internationale Kundinnen und Kunden mit höchsten Ansprüchen an Diskretion, Präzision und Verbindlichkeit – und suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die Compliance, Administration und Legal Support eigenverantwortlich führt und die Geschäftsleitung direkt unterstützt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für GwG/Compliance im Bereich Kundenprüfung, Dokumentation und Ablage
• Betreuung und Ausbildung von Praktikanten (absolvierter Kurs als Praktikumsbetreuer/in von Vorteil)
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (inkl. HR)
• Stellvertretung der Kontrollfunktion im Bereich Compliance und Risikomanagement
• Administrative Unterstützung der Buchhaltung sowie Kontrolle der internen Abläufe und Qualitätssicherung im Accounting-Team
• Planung, Koordination sowie Korrespondenz und Verhandlungen mit Banken, Ämtern und externen Dienstleistern
• Korrespondenz mit externen Rechtsanwälten und Behörden
• Erstellung, Dokumentation und Bearbeitung juristisch relevanter Unterlagen

Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Administration, Compliance oder Legal Support
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift); Russisch von Vorteil
• Nachweisbare Erfahrung in der Organisation und Koordination komplexer Arbeitsabläufe
• Ausgeprägte Fähigkeit, Mitarbeitende und Prozesse zuverlässig zu kontrollieren sowie Qualität sicherzustellen
• Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Ernsthafte, professionelle Arbeitseinstellung mit klarer Ausrichtung auf Präzision und Verbindlichkeit
• Eine anspruchsvolle und vielseitige Führungsposition mit internationalem Bezug
• Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein junges, internationales Team mit professionellem Arbeitsumfeld
• Hohe Eigenverantwortung und langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld