Praktikant Klinikadministration – Praxisnahe Einblicke

University Hospital Basel; Basel; Vor Ort; CHF 47.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Lohnpolitik

Sozialleistungen

Umzugshilfe/Wohnungssuche

25 Ferientage + 5 Freie Flexitage

Fort- und Weiterbildungen und Karriere

Zusammenfassung

Universitätsspital Basel sucht eine engagierte administrative Fachkraft zur Unterstützung des ambulanten Sprechstundenbetriebs. Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Vor- und Nachbereitung, Stammdatenpflege, Terminkoordination am Telefon und am Schalter sowie die Betreuung von Patientinnen und Patienten bei administrativen Fragen.

Sie bringen eine abgeschlossene Handels- oder Wirtschaftsmittelschule oder ein Gymnasium mit, idealerweise eine laufende Ausbildung oder ein laufendes Studium mit

Qualifikationen

• Abschluss einer Handels- oder Wirtschaftsmittelschule, Berufsmaturitätsschule oder eines Gymnasiums
• Laufende Ausbildung oder laufendes Studium, in dessen Rahmen ein obligatorisches Praktikum vorgesehen ist (entsprechender Nachweis erforderlich)
• Offene und kommunikative Persönlichkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse wünschenswert
• Rasche Auffassungsgabe, exakte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
• Fähigkeit, innerhalb verschiedener Berufsgruppen teamorientiert zu arbeiten

Aufgaben

• Planung und Organisation (inkl. Vor-/Nachbereitung) der ambulanten Sprechstunden inkl. Stammdatenpflege
• Mithilfe bei der Terminkoordination am Telefon und Schalter
• Betreuung der Patientinnen und Patienten bei administrativen Fragen am Telefon und Schalter
• Erstellung von Rezepten nach ärztlicher Weisung
• Tägliche Kontrolle der Leistungserfassung von Ärztinnen und Ärzten
• Allgemeine Sekretariats- sowie administrative Tätigkeiten

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Ausbildung

Handels- oder Wirtschaftsmittelschule

Berufsmaturitätsschule oder Gymnasium

laufende Ausbildung oder Studium mit Praktikum

Jobbeschreibung

Universitätsspital Basel sucht eine engagierte administrative Fachkraft zur Unterstützung des ambulanten Sprechstundenbetriebs. Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Vor- und Nachbereitung, Stammdatenpflege, Terminkoordination am Telefon und am Schalter sowie die Betreuung von Patientinnen und Patienten bei administrativen Fragen.

Sie bringen eine abgeschlossene Handels- oder Wirtschaftsmittelschule oder ein Gymnasium mit, idealerweise eine laufende Ausbildung oder ein laufendes Studium mit