Executive PMO Assistant for Healthcare Projects

Universitätsspital Basel; Basel; On-site; CHF 56,000 - 80,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Lohnpolitik

Hervorragende Sozialleistungen

Umzugshilfe

Wohnungssuche Unterstützung

25 Ferientage + 5 freie Flexitage

Fort- und Weiterbildung

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Sport- und Bewegungsprogramm

Job summary

Universitätsspital Basel sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten für Management Support Betrieb in Basel. Die Position umfasst administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Betrieb sowie die Koordination von Terminen, Meetings und Projekten.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung, relevante Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Anwendungen sind Voraussetzung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit relevanter Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Kader- oder Geschäftsleitungsstufe.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion und Organisationsstärke.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit MS Office, Teams und SharePoint.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Betrieb in Transitionsprojekten.
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Projektgremien sowie Erstellung von Unterlagen.
• Führen von Pendenzen-, Massnahmen- und Risikolisten.
• Sicherstellen einer strukturierten Dokumenten-, Dossier- und Projektablage.
• Aktive Mitarbeit in Projekten, beispielsweise bei der Datenaufbereitung, bei Auswertungen und Kommunikationsmassnahmen.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Organisationsstärke

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

Microsoft Office

Teams

SharePoint

Job description

Universitätsspital Basel sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten für Management Support Betrieb in Basel. Die Position umfasst administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Betrieb sowie die Koordination von Terminen, Meetings und Projekten.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung, relevante Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Anwendungen sind Voraussetzung.