Ambulatorium-Disponent: Koordination & Admin im Pneumologie

University Hospital Zurich; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 86.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universitätsspital Zürich sucht eine engagierte Administrationsfachkraft zur Planung, Koordination und Terminverwaltung im ambulanten Bereich. Sie arbeiten eng mit Klinikleitung, Ärzten und Pflegediensten zusammen.

Sie bereiten Sprechstunden vor und führen telefonischen sowie schriftlichen Kontakt zu Patientinnen, Zuweisern und externen Partnern. Wir bieten ein kollegiales Umfeld, faire Bedingungen und eine HMS-Praktikant:in-Ausbildung.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder äquivalente Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im medizinischen Umfeld.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in klinikspezifische Software (KISIM).

Aufgaben

• Planung, Koordination, Erfassung und Bestätigung ambulanter Termine.
• Administratives Vorbereiten der Sprechstunden.
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Patientinnen, zuweisenden Ärzten, Spitälern und internen Stellen.
• Enge Zusammenarbeit mit Klinikmanagement, Ärzten, Pflege und externen Diensten.
• Betreuung HMS-Praktikant:in (KV).

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Stilsicheres Deutsch

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder äquivalente Ausbildung

Tools

MS-Office

KISIM

Jobbeschreibung

Universitätsspital Zürich sucht eine engagierte Administrationsfachkraft zur Planung, Koordination und Terminverwaltung im ambulanten Bereich. Sie arbeiten eng mit Klinikleitung, Ärzten und Pflegediensten zusammen.

Sie bereiten Sprechstunden vor und führen telefonischen sowie schriftlichen Kontakt zu Patientinnen, Zuweisern und externen Partnern. Wir bieten ein kollegiales Umfeld, faire Bedingungen und eine HMS-Praktikant:in-Ausbildung.