HR-Operations Praktikant (m/w/d) – Universitäres Umfeld

University Hospital Basel; Basel; Vor Ort; CHF 13.000 - 19.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatslohn

Mobilitätsbonus (Velo/ÖV)

vergünstigtes Mittagessen

Gratis Sportkurse

Zusammenfassung

Universitätsspital Basel sucht Lernende zur Unterstützung in HR-Operations. Du arbeitest an der Bewirtschaftung des UKA-Tools, prüfst Arztzeugnisse und stimmst sie mit dem Zeitwirtschaftstool ab. Zudem erledigst du allgemeine administrative Aufgaben, bearbeitest interne Anfragen und unterstützt bei der Pflege interner Regelwerke.

Du bist im dritten Jahr der Wirtschaftsmittelschule, kontaktfreudig, teamfähig, hast Zahlenaffinität und Spaß an IT-Tools. Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert; 13.

Qualifikationen

• Du absolvierst zurzeit das dritte Jahr der Wirtschaftsmittelschule
• Du hast Freude am Kontakt mit Menschen
• Du bist flexibel und arbeitest gerne in einem Team
• Du hast ein Flair für Zahlen und Freude an IT-Tools
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme, insbesondere Excel

Aufgaben

• Mitarbeit in der Bewirtschaftung unseres Unfall/Krankheit/Absenz-Tools (UKA), Kontrolle und Ablage von Arztzeugnissen sowie Abgleich mit unserem Zeitwirtschaftstool
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben und interner Anfragen über E-Mail, Ticketsystem, Telefon oder im persönlichen Kontakt
• Mitarbeit bei der à-jour-Haltung unserer USB-internen Regelwerke
• Beratung und Unterstützung bei Anfragen von Linie und Mitarbeitenden
• Mitarbeit bei Schulungen für unser Planblattverantwortlichen
• Planung und Bewirtschaftung des Zeiterfassungstools PEP Polypoint

Kenntnisse

Menschenkontakt

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Excel

Ausbildung

Drittes Jahr der Wirtschaftsmittelschule

Tools

Office-Software

Jobbeschreibung

Universitätsspital Basel sucht Lernende zur Unterstützung in HR-Operations. Du arbeitest an der Bewirtschaftung des UKA-Tools, prüfst Arztzeugnisse und stimmst sie mit dem Zeitwirtschaftstool ab. Zudem erledigst du allgemeine administrative Aufgaben, bearbeitest interne Anfragen und unterstützt bei der Pflege interner Regelwerke.

Du bist im dritten Jahr der Wirtschaftsmittelschule, kontaktfreudig, teamfähig, hast Zahlenaffinität und Spaß an IT-Tools. Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert; 13.