PMO & Project Manager – Ressourcen & Ops (Healthcare IT)

Ascom; Mägenwil; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Ascom in der Schweiz sucht eine vielseitige PMO-/Business-Operations- Koordinationsrolle. Sie verbinden klassisches Projektmanagement mit Ressourcenplanung und Prozess-Reporting und unterstützen die Professional Services Organisation in der Schweiz und Deutschland.

Sie arbeiten strukturiert, koordinieren mehrere Projekte gleichzeitig und treiben Governance-Themen voran. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Excel/Microsoft 365 gehören dazu; Auslandseinsätze sind möglich.

Qualifications

• Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder Business Operations.
• Starke Zahlenverständnis sowie Interesse an Reporting/Controlling.
• Sehr gute MS Excel- und MS 365-Kenntnisse.
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren.
• Selbständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Planung, Steuerung und Koordination von Kunden- und internen Projekten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Projektstandards, Prozessen und Methoden.
• Überwachung von Projektfortschritt, Risiken, Kosten, Qualität und Terminen.
• Erstellung von Projektberichten, Dashboards und Management-Reports.
• Unterstützung des Business Controllings durch Analyse relevanter Projekt- und Geschäftskennzahlen.
• Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Management Reporting.
• Unterstützung des PMO bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Governance-Themen.
• Koordination der Ressourcen- und Einsatzplanung (Dispatching) für Professional Services in der Schweiz und Deutschland.
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Vertrieb, Service Delivery, Finance und weiteren internen Stakeholdern.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Abläufen.

Skills

Projektmanagement

PMO

Business Operations

Koordination

Reporting

Tools

MS Excel

Microsoft 365

Job description

Ascom in der Schweiz sucht eine vielseitige PMO-/Business-Operations- Koordinationsrolle. Sie verbinden klassisches Projektmanagement mit Ressourcenplanung und Prozess-Reporting und unterstützen die Professional Services Organisation in der Schweiz und Deutschland.

Sie arbeiten strukturiert, koordinieren mehrere Projekte gleichzeitig und treiben Governance-Themen voran. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Excel/Microsoft 365 gehören dazu; Auslandseinsätze sind möglich.