Pfarreisekretärin / Pfarreisekretär 60 %

Kath. Kirchgemeinde Zug; Zug; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobsharing

Zusammenfassung

Katholische Kirchgemeinde Zug sucht eine engagierte Pfarreisekretärin / einen Pfarreisekretär für 60 % Teilzeit. Sie betreuen die Pfarreisekreditar und koordinieren administrative Abläufe im Seelsorgebereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Korrespondenz, Pflege der Websites und Mitarbeit bei Taufen, Erstkommunionen, Firmungen, Trauungen sowie Bestattungen. Deutsch beherrscht du sicher, Englisch von Vorteil; gutes MS-Office-Know-how ist erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
• Gute Kenntnisse der MS Office Programme

Aufgaben

• Empfang und Beratung von Besucherinnen und Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und allgemeiner administrativer Arbeiten
• Mitarbeit und Administration rund um Taufen, Erstkommunionen, Firmungen, Trauungen und Bestattungen
• Gestaltung der Pfarreiseite im Pfarreiblatt sowie Pflege der Website und weiterer Kommunikationskanäle
• Verwaltung der Raumreservationen und Koordination verschiedener organisatorischer Abläufe
• Organisation der Jahres- und Gottesdienstplanung
• Pflege der Mitgliederverwaltung sowie Unterstützung des Pfarreiteams in administrativen Belangen (KiKartei)

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Dienstleistungsorientierung

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englisch von Vorteil

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisation ist Ihre Stärke. Menschen liegen Ihnen am Herzen.

Pfarreisekretärin / Pfarreisekretär 60 %

In der Pfarrei Gut Hirt begegnen sich Menschen in den unterschiedlichsten Lebenssituationen. Bei Taufen, Hochzeiten, Abschieden, Festen oder im ganz normalen Pfarreialltag. Damit all dies gelingt, braucht es im Hintergrund eine Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne organisiert und den Kontakt mit Menschen schätzt.

Für unser Pfarreisekretariat suchen wir eine engagierte, herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer vielseitigen administrativen Aufgabe und einer Verbundenheit mit den Werten der katholischen Kirche.

Sie arbeiten im Jobsharing mit einer erfahrenen und geschätzten Kollegin zusammen. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass unser Pfarreisekretariat zuverlässig, professionell und mit viel Herz geführt wird. Dabei profitieren Sie von einem wertschätzenden Austausch und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.

Das erwartet Sie

Als erste Anlaufstelle der Pfarrei sorgen Sie dafür, dass Menschen sich willkommen fühlen und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren. Auch die englischsprachige Community Good Shepherd hat hier ihre Heimat. Ein regelmässiger Austausch und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit gehören deshalb selbstverständlich zu Ihrem Arbeitsalltag.

Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören unter anderem:

• Empfang und Beratung von Besucherinnen und Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und allgemeiner administrativer Arbeiten
• Mitarbeit und Administration rund um Taufen, Erstkommunionen, Firmungen, Trauungen und Bestattungen
• Gestaltung der Pfarreiseite im Pfarreiblatt sowie Pflege der Website und weiterer Kommunikationskanäle
• Verwaltung der Raumreservationen und Koordination verschiedener organisatorischer Abläufe
• Organisation der Jahres- und Gottesdienstplanung
• Pflege der Mitgliederverwaltung sowie Unterstützung des Pfarreiteams in administrativen und organisatorischen Belangen (KiKartei)

Das bringen Sie mit

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und begegnen Menschen mit Offenheit, Wertschätzung und Freude. Ausserdem verfügen Sie über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und weitere Sprachen von Vorteil
• gute Kenntnisse der MS Office Programme
• eine selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
• Interesse am kirchlichen Leben sowie Vertrautheit mit der katholischen Kirche und ihren Werten

Darauf dürfen Sie sich freuen

• eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• eine sorgfältige Einführung und eine enge Zusammenarbeit im Jobsharing mit einer erfahrenen, herzlichen Kollegin
• ein engagiertes und wertschätzendes Pfarreiteam
• einen Arbeitsplatz, an dem Menschen, Gemeinschaft und Professionalität gleichermassen zählen
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem lebendigen Umfeld einbringen und das Leben unserer Pfarrei aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne, Kurt Schaller, Pfarrer Gut Hirt, Telefon [phone].

Marlene Enderes, Leiterin Personalbereich.

7. September 2026

Die Katholische Kirchgemeinde Zug trägt die Verantwortung für die finanziellen, baulichen und personellen Ressourcen rund um das kirchliche Leben. Dazu gehören die Pfarreien St. Michael, Gut Hirt, St. Johannes der Täufer, Bruder Klaus in Oberwil sowie eine Diakoniestelle. Die Kirchgemeinde beschäftigt rund 70 Festangestellte und ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Stundenlohn.