Pfarreisekretär

Röm. Kath. Kirchgemeinde Freienbach; Freienbach; Vor Ort; CHF 27.000 - 38.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Römisch-katholische Kirchgemeinde Freienbach sucht eine/n Pfarreisekretär/in im Jobsharing ca. 45% inklusive Ferienvertretung, per sofort oder nach Vereinbarung. Die Aufgabe verbindet Empfang, Sekretariatsarbeiten und Öffentlichkeitsarbeit.

Sie arbeiten an Donnerstagen und Freitagen ganztags, unterstützen bei der Gottesdienstplanung und pflegen Pfarrbücher sowie das Archiv. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld im Pfarrhaus Freienbach.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Auskunfts- und Ansprechperson am Empfang und am Telefon.
• Administrative Mitwirkung beim Gottesdienstplan.
• Öffentlichkeitsarbeit (Kirchenblatt, Website, Flyer und Publikationen).
• Führung der zugewiesenen Pfarreibücher und des Pfarramtarchivs.
• Bearbeitung der Adresskartei und Erstellen von Versänden.
• Koordination von Taufen, Hochzeiten und Beerdigungen.
• Raum- und Terminverwaltung der Pfarreiräumlichkeiten.
• Stellvertretung und Ferienablösung für die Co-Pfarreisekretärin bei Abwesenheit.

Jobbeschreibung

Für das Röm.-kath. Pfarramt Freienbach suchen wir im Jobsharing per sofort oder nach Vereinbarung eine(n)

Pfarreisekretär(in) (ca. 45% inkl. Ferienvertretung)

Die Pfarrei Freienbach umfasst die PfarrkircheSt. Adelrich in Freienbach, dieBruder Klaus-Kapelle in Bächund dieKapelle St. Konrad in Wilen. Die Kirchgemeinde umfasst über 3'000 Katholikinnen und Katholiken und hat ein aktives und vielfältiges Gemeindeleben.

Als Pfarreisekretär(in) sind sie das wichtige Bindeglied zwischen dem kirchlichen Personal, den Pfarreiangehörigen und der breiten Öffentlichkeit.

Die Arbeitstage sind Donnerstag und Freitag ganztags

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Auskunfts- und Ansprechperson am Empfang und am Telefon
• Administrative Mitwirkung beim Gottesdienstplan
• Öffentlichkeitsarbeit (Kirchenblatt, Website, Flyer und Publikationen)
• Führung der zugewiesenen Pfarreibücher und des Pfarramtarchivs
• Bearbeitung der Adresskartei und Erstellen von Versänden
• Koordination von Taufen, Hochzeiten und Beerdigungen
• Raum- und Terminverwaltung der Pfarreiräumlichkeiten
• Stellvertretung und Ferienablösung für die Co-Pfarreisekretärin bei Abwesenheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisiert, Teamfähig, Zuverlässigkeit und Empathisch
• Selbstständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Menschen und positive Einstellung zur Kirche
• Flexibilität bei Stellvertretungen und Ferienablösungen

Ihre Perspektiven

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
• ein moderner Arbeitsplatz im Pfarrhaus Freienbach

Nähere Auskünfte zu dieser vielseitigen Tätigkeit erteilt Ihnen gerne die Kirchenschreiberin Stv., Mirjam Widmer unter 055 / 410 40 88.

www.kirchgemeindefreienbach.ch