Personalleiter*in 80 - 100 %

Zentralbibliothek Zürich, öffentliche Stiftung; Zürich; On-site; CHF 140,000 - 210,000; Full time

Job summary

Die Zentralbibliothek Zürich sucht eine/n Personalleiter/in (80–100 %) zur verantwortlichen Steuerung des HR-Life-Cycles und zur Unterstützung der Führungskräfte. Sie beraten Mitarbeitende, gewährleisten die Personaladministration (ohne Payroll) und treiben Personalentwicklung sowie strategische HR-Projekte voran.

Sie bringen Hochschulabschluss in Sozialwissenschaften oder BWL, Führungserfahrung im HR und idealerweise Erfahrung im Öffentlichen Dienst mit. MS365-Kompetenzen sind von Vorteil.

Qualifications

• Hochschulabschluss in Sozialwissenschaften oder BWL mit Führungsverfahrung im HR.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer HR-Position, ideal in öffentlicher Verwaltung.
• Erfahrung in personalrechtlichen Themen.
• Teamorientierte, empathische, umsetzungsstarke Persönlichkeit.
• Hohe Sozialkompetenz, Loyalität und Diskretion.
• Erfahrung in konzeptionellen und strategischen Aufgabenstellungen.
• Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstalent.
• Souveräner Umgang mit MS365.

Responsibilities

• Sicherstellen des gesamten HR Life Cycles.
• Unterstützung der Führungskräfte in ihrer Führungsaufgabe (u. a. Coaching, Beratung, CM).
• Anlaufstelle für Mitarbeitende in HR-relevanten Fragestellungen.
• Sicherstellung einer effizienten Personaladministration (ohne Payroll).
• Weiterentwickeln von HR-Themen, wie Gesundheitsförderung usw.
• Initiierung und Durchführung von Personalentwicklungsmassnahmen.
• Bearbeitung von personalrechtlichen und personalpolitischen Fragen.
• Projektleitung oder -mitarbeit in HR-relevanten strategischen Vorhaben in enger Zusammenarbeit mit Direktion und Geschäftsleitung (z. B. ERP).

Skills

Führungserfahrung im HR

Teamorientierung

Sozialkompetenz

Diskretion

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Empathie

Education

Hochschulabschluss in Sozialwissenschaften oder Betriebswirtschaft

Ausbildung als HR-Leiter*in mit eidg. Diplom

Tools

MS365

Job description

Die Zentralbibliothek Zürich ist Kantons-, Stadt- und Universitätsbibliothek und eine der grössten Bibliotheken der Schweiz. Als öffentliche Stiftung wird sie von Stadt und Kanton Zürich getragen. In ihrer Rolle als Hochschulbibliothek kooperiert sie eng mit der Universitätsbibliothek Zürich. Mit ihrem Auftrag nimmt sie eine wichtige Aufgabe für den erfolgreichen Bildungs- und Wissenschaftsstandort Zürich wahr: Sie macht das verfügbare Wissen für Wissenschaft und Öffentlichkeit zugänglich und setzt damit Akzente auf dem Weg zur Wissensgesellschaft.

Für unsere Abteilung Personal im Bereich Verwaltungsdirektion suchen wir per 01.04.2027 oder nach Vereinbarung eine*n

Personalleiter*in 80 - 100 %

Ihre Aufgaben

• Sicherstellen des gesamten HR Life Cycles
• Unterstützung der Führungskräfte in ihrer Führungsaufgabe (u. a. Coaching, Beratung, CM)
• Anlaufstelle für Mitarbeitende in HR-relevanten Fragestellungen
• Sicherstellung einer effizienten Personaladministration (ohne Payroll)
• Weiterentwickeln von HR-Themen, wie Gesundheitsförderung usw.
• Initiierung und Durchführung von Personalentwicklungsmassnahmen
• Bearbeitung von personalrechtlichen und personalpolitischen Fragen
• Projektleitung oder -mitarbeit in HR-relevanten strategischen Vorhaben in enger Zusammenarbeit mit Direktion und Geschäftsleitung (z. B. ERP)

Ihr Profil

• Hochschulabschluss in Sozialwissenschaften oder Betriebswirtschaft mit ausgewiesener Führungserfahrung im HR und/oder Ausbildung als HR-Leiter*in mit eidg. Diplom
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Bearbeitung personalrechtlicher Themen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Empathie und Umsetzungsstärke
• Hohe Sozialkompetenz und Leistungsmotivation sowie Loyalität und Diskretion
• Erfahrung in konzeptionellen und strategischen Aufgabenstellungen
• Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
• Souveräner Umgang mit MS365 Anwendungen

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Generalisten-Aufgabe, bei der Sie Ihre Ideen und Erfahrungen in einem wertschätzenden Umfeld täglich einbringen können. Ein Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Zürich rundet unser Angebot ab. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den personalrechtlichen Bestimmungen des Kantons Zürich.

Kontakt

Allfällige Fragen beantwortet Ihnen gerne die aktuelle Stelleninhaberin, Susanne Schweizer-Hagmann,Tel. [phone].