Personalassistent/in

vistoria; Winterthur; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

vistoria sucht für eine führende Industriegruppe in Winterthur eine/n Personalassistent/in. Die Stelle umfasst administrative HR-Unterstützung, Terminorganisation und enge Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern bei der Besetzung offener Positionen.

Zudem unterstützen Sie bei Dokumentenbeschaffung, Lohnausweisen und allgemeiner Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Sie bringen mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung, eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Personalbereich mit.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalbereich.
• Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung.
• Weiterbildung Personalassistent/in oder Personalfachfrau/mann zwingend.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealalter 24–50 Jahre.
• Erfahrung in einem technischen Betrieb von grossem Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der HR-Abteilung (Arbeitsverträge und Zeugnisse erstellen, Inserate aufgeben, Absenzlisten führen).
• Organisatorische Unterstützung der HR Abteilung (Vorstellungstermine vereinbaren, Besprechungen vorbereiten).
• Enge Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern bei der Besetzung freier Stellen.
• Unterlagen bei Ämtern einholen.
• Mithilfe bei Engpässen in der Lohnausbuchung (Lohnausweise).
• Diverse Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung

Job description

Ich suche für meine Kundin, ein international tätiges Industrieunternehmen in Winterthur, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Personalassistent/in.

Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der HR-Abteilung (Arbeitsverträge und –zeugnisse erstellen, Inserate aufgeben, Absenzlisten führen….)
• Organisatorische Unterstützung der HR Abteilung (Vorstellungstermine vereinbaren, Besprechungen vorbereiten….)
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleiter bei der Besetzung von freien Stellen
• Einholen von Unterlagen bei Ämter
• Mithilfe bei Engpässen in der Lohnbuchhaltung ( Lohnausweise, etc. )
• Diverse Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Profil:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalbereich
• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Weiterbildung Personalassistent/in oder Personalfachfrau/mann zwingend
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealalter zwischen 24 Jahren bis 50 Jahren
• Erfahrung in einem technischen Betrieb von grossem Vorteil