Personal- & Finanzverantwortlicher 80-100 %

Job-Room; Teufen (AR); Vor Ort; CHF 90.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsmittel

Zeitgemässe digitale Prozesse

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

Job-Room sucht eine diskrete, strukturierte und zuverlässige Personal- und Finanzverantwortliche(n) in einer 80-100% Funktion. Sie betreuen den HR-Lifecycle, sind verantwortlich für Lohnverarbeitung sowie Sozialversicherungen und unterstützen Behördenkontakte.

Zudem wirken Sie an Abschlüssen, Debitoren-/Kreditorenwesen mit und treiben Controlling-Reports sowie Budgetierungen voran. Moderne digitale HR-/Finance-Prozesse erwarten Sie in einer regional verankerten Unternehmensgruppe.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich, z. B. HR-Fachperson.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit fundierter Lohnadministration.
• Kenntnisse in Finanzbuchhaltung/Controlling von Vorteil.
• Hohe Eigeninitiative, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Unternehmerisches Denken und aktives Mitgestalten von Prozessen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Abacus/Sorba von Vorteil.

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung des HR-Lifecycles mehrerer Gesellschaften.
• Verantwortung für monatliche Lohnverarbeitungen inkl. Vor-/Nachlagerprozesse.
• Betreuung von Sozialversicherungen, Unfällen und Krankheitsfällen.
• Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen und externe Stellen.
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Debitoren-/Kreditorenwesen.
• Weiterentwicklung des internen Controllings und Kennzahlenaufbereitung.

Kenntnisse

Lohnadministration

HR-Fachwissen

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im HR-Bereich

Tools

Abacus

SORBA

Jobbeschreibung

Personal & Finanzverantwortlicher 80-100 % (a)

Für unseren Kunden, eine etablierte, regional tätige Unternehmensgruppe im Bauumfeld mit Sitz im Kanton St. Gallen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine diskrete, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Personal & Finanzverantwortlicher 80-100 % (a).

Ihre Aufgaben

Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung des gesamten HR-Lifecycles für mehrere Gesellschaften Verantwortung für die monatlichen Lohnverarbeitungen inklusive vor- und nachgelagerter Prozesse Betreuung von Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsfällen Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und externe Stellen in personalrelevanten Angelegenheiten Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Aufgaben im Debitoren- und Kreditorenwesen Weiterentwicklung des internen Controllings und Aufbereitung relevanter Kennzahlen Unterstützung bei Budgetierung, Reporting und betriebswirtschaftlichen Auswertungen Aktive Optimierung und Digitalisierung von HR-, Finanz- und Administrationsprozessen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Fachperson Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit fundierter Erfahrung in der Lohnadministration Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und/oder Controlling von Vorteil Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Unternehmerisches Denken und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Abacus oder Sorba von Vorteil)

Was Ihnen geboten wird

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung
• Grosser Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Familiäre Strukturen, flache Hierarchien und kurze Wege
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen HR, Finanzen und Controlling
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse