Personal Assistant der Direktion (HR & Administration)

Hotel Steffani AG; Sankt Moritz; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Hotel Steffani AG in Sankt Moritz sucht einen Personal Assistant der Direktion, um die Führungsebene administrativ zu unterstützen. Die Rolle umfasst die Vorbereitung von Präsentationen, die Pflege von Mitarbeiterdaten und das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Der ideale Kandidat hat mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, eine Berufsausbildung und gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Italienisch. Die Stelle ist unbefristet und erfordert 100% Arbeitszeit mit Sonn- und Feiertagsarbeit.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Italienischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Direktion im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen.
• Unterstützung im gesamten HR-Zyklus, inklusive Rekrutierung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Empathie

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Berufsausbildung mit Schweizerischem Berufsbildungsabschluss

Jobbeschreibung

Personal Assistant der Direktion (HR & Administration)

Zur Unterstützung der Direktion suchen wir eine strukturierte, diskrete und empathische Persönlichkeit als Personal Assistant der Direktion.

Diese Rolle verbindet administrative Unterstützung auf Managementebene mit operativer Personalarbeit. Die Position ist eine Schnittstelle zwischen Direktion, Mitarbeitenden und den verschiedenen Abteilungen des Hotels.

Neben organisatorischen Aufgaben ist diese Person auch eine vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Direktion – administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Erstellung von Statistiken und Reportings
• Organisation von Meetings und Protokollführung
• Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• HR & Personaladministration: Unterstützung im gesamten Mitarbeiterzyklus (Eintritt bis Austritt)
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
• Pflege der Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Unterstützung bei Dienstplänen, HR-Auswertungen und Statistiken
• Koordination von Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender
• Koordination von Schulungen und Mitarbeitergesprächen
• Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Anliegen
• Unterstützung bei internen Kommunikationsprozessen
• Förderung einer positiven Mitarbeiterkultur
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und internen Mitteilungen
• Datenpflege und Auswertungen in bestehenden Systemen
• Unterstützung bei Projekten der Direktion

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Ausbildung: Berufsausbildung mit dem Schweizerischen Berufsbildungs- und Lehrabschluss oder gleichwertig
• Sprachkenntnisse: Deutsch – sehr gut (mündlich und schriftlich); Englisch – sehr gut; Italienisch – gut

Arbeitsbedingungen

• Ort: 7500 St. Moritz (GR)
• Arbeitszeit: 100 %
• Beschäftigungsbeginn: Vereinbarung
• Beschäftigungsdauer: Unbefristet
• Arbeitsform: Sonn- und Feiertagsarbeit, Schichtarbeit

Kontakt: [e-mail]