Assistant(e) RH 30-40%

Jobup; Feusisberg; Vor Ort; CHF 33.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiteressen zum Pauschalpreis

Gratis Parkplätze

Kostenfreier Wellnessbereich

Zusammenfassung

Panorama Resort & Spa Feusisberg sucht eine:n HR-Assistent:in (30-40%) ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung. Sie betreuen den Employee Lifecycle, unterstützen Rekrutierung und pflegen Personalstammdaten.

Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen in einem internationalen Umfeld, organisieren Mitarbeiterevents und tragen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei. Deutsch sicher, Englisch vorteilhaft, diskrete Behandlung sensibler Daten.

Qualifikationen

• Gastgewerbliche oder kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im HR-Bereich.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit Erfahrung im Lohnwesen.
• Kommuniziert stilsicher auf Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Organisationstalent, lösungsorientiert und behält auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Kommunikativ stark, serviceorientiert und packt proaktiv an.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt.
• Du wirkst aktiv im Rekrutierungsprozess mit und unterstützt bei Stelleninseraten sowie Interviews.
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Geschäftsleitung und externe Partner.
• Du pflegst Personalstammdaten und Verträge; unterstützt Lohnverarbeitung.
• Du betreust Absenz- und Zeitmanagement und koordinierst Versicherungsfälle.
• Du organisierst Mitarbeiterevents wie Welcome Days, Teamanlässe und Mitarbeiterfeste.
• Du bringst dich in HR-Projekte wie BGM, Employer Branding und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein.

Kenntnisse

HR-Erfahrung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (verhandlungssicher)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Gastgewerbliche oder kaufmännische Ausbildung

HR-Weiterbildung (z. B. HR-Assistent/in)

Tools

Lohnwesen-Software

Stammdatenverwaltung

Jobbeschreibung

Natürlichkeit, echte Gastfreundschaft und Liebe zum Detail. Im Panorama Resort & Spa legen wir grössten Wert auf den persönlichen Service, der uns so bekannt macht. Nur wenige Minuten ausserhalb der Städte Zürich und Luzern, liegt das Wellnesshotel Panorama Resort & Spa in Feusisberg mit spektakulärer Aussicht über den Zürichsee. Ein erstklassiger Spa und Thermebereich auf über 2'000 m², zwei sinnliche Restaurants, eine stilvolle Sky-Bar sowie 86 Zimmer und Suiten garantieren unseren Gästen unvergessliche Momente an exklusiver Lage.

Hinter jedem erfolgreichen Hotel stehen Menschen, die mit Leidenschaft und Engagement ihre Arbeit leisten. Unser zweiköpfiges HR-Team trägt täglich dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden die bestmöglichen Voraussetzungen für ihren Erfolg vorfinden. Mit Offenheit, Teamgeist und Freude an neuen Ideen gestalten wir die Personalarbeit aktiv mit und stehen unseren Mitarbeitenden als verlässliche Ansprechpartner zur Seite. Zur Ergänzung unseres kleinen und engagierten Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine:n HR-Assistent:in 30-40%, der/die gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens mitgestalten möchte.

Wir bieten dir…

• eine vielseitige Aufgabe, in der du Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten kannst.

• Flexibilität bei der Wahl deiner Arbeitstage sowie bei der Ferienplanung.

• enge Zusammenarbeit mit sämtlichen Funktionen und Abteilungen im familiär und persönlich geführten Familienbetrieb.

• ein internationales Arbeitsumfeld mit verschiedenen Nationalitäten, in dem gegenseitige Unterstützung und Teamgeist selbstverständlich sind.

• vielfältige Vergünstigungen, unter anderem frisch zubereitetes Mitarbeiteressen zum Pauschalpreis, gratis Parkplätze sowie kostenfreie Nutzung des Wellnessbereichs und vieles mehr.

Deine vielseitigen Aufgaben

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle und betreust unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis hin zum Austritt.

• Du wirkst aktiv im Rekrutierungsprozess mit und unterstützt beispielsweise bei der Erstellung von Stelleninseraten oder bei der Koordination von Interviews und Schnuppereinsätzen.

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, die Geschäftsleitung und externe Partner in allen HR-Fragen.

• Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten sowie Verträge und unterstützt diemonatliche Lohnverarbeitung.

• Du betreust das Absenz- und Zeitmanagement und koordinierst Themen rund um Unfall-, Kranken- und Sozialversicherungsfälle.

• Du organisierst Mitarbeiterevents wie Welcome Days, Teamanlässe und Mitarbeiterfeste.

• Du bringst dich aktiv in spannende HR-Projekte ein und unterstützt Themen wie BGM, Employer Branding sowie die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und unserer Arbeitgeberattraktivität.

Und du…

• bringst eine gastgewerbliche oder kaufmännische Ausbildung sowie bestenfalls eine Weiterbildung im HR-Bereich mit (z. B. HR-Assistent/in).

• verfügst über erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit Erfahrung im Lohnwesen.

• kommunizierst stilsicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von grossem Vorteil.

• bist ein Organisationstalent, lösungsorientiert und bewahrst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• bist kommunikativ stark, dienstleistungsorientiert und packst proaktiv an.

• hast eine schnelle Auffassungsgabe, erkennst Zusammenhänge und besitzt eine genaue Arbeitsweise.

• bist loyal und vertrauenswürdig und gehst mit sensiblen Daten absolut diskret um.