Personalassistentin 50% (a)

Freestar-Informatik AG, Zweigniederlassung Zürich; Schwerzenbach; Vor Ort; CHF 45.000 - 61.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Freestar-Informatik AG, Zweigniederlassung Zürich, sucht eine Personalassistentin in Schwerzenbach mit 50% Pensum zur Verstärkung des HR-Teams. Die Position umfasst die komplette HR-Administration von Eintritt bis Austritt sowie die Lohn- und Sozialversicherungsdatenpflege.

Sie arbeiten eng mit dem Payroll-Partner zusammen, bearbeiten Unfall-, Krankheits- und Versicherungsfälle und unterstützen bei HR-Projekten sowie Digitalisierung der HR-Prozesse. Wohnsitz nahe Schwerzenbach ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in HR-Administration bzw. HR-Assistenz
• Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen vorteilhaft, KMU-Erfahrung bevorzugt
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch/Englisch/Italienisch von Vorteil
• Wohnsitz nahe Schwerzenbach (ca. 45 Minuten Arbeitsweg)
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und lösungsorientiertes Handeln
• Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mmentalität
• Freude an Veränderungen, Digitalisierung und Projekten

Aufgaben

• Selbständige HR-Administration von Eintritt bis Austritt
• Pflege der Personalstammdaten und der Zeiterfassung
• Erstellung von Auswertungen, Reports und HR-Abschlüssen
• Weiterleitung von Lohn- und Sozialversicherungsdaten an Payroll-Partner
• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Versicherungsfällen; Zusammenarbeit mit Behörden
• Verwaltung von Absenzen und Personalunterlagen
• Unterstützung bei korrekter Lohnverarbeitung
• Organisation von Mitarbeiterevents und administrativen HR-Aufgaben
• Stellvertretung der HR-Verantwortlichen
• Mitarbeit an HR-Projekten, Digitalisierung und HR-Systeme

Kenntnisse

Eigeninitiative

Hands-on

Digitale HR-Prozesse

Prozessverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

VET Diploma oder äquivalent

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

Personalassistentin 50% (a)

Freestar-Informatik AG, Zweigniederlassung Zürich Vacant since : 11.08.2026 Number of jobs : 1 8603 Schwerzenbach (ZH) 50% Immediately Permanent

Für unsere Kundin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams in Schwerzenbach.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Abwicklung der gesamten HR-Administration von Eintritt bis Austritt
• Pflege der Personalstammdaten sowie der elektronischen Zeiterfassung
• Erstellung von Auswertungen, Reports und periodischen HR-Abschlüssen
• Aufbereitung und Weiterleitung der lohn- und sozialversicherungsrelevanten Daten an den externen Payroll-Partner
• Administrative Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Versicherungsfällen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden
• Kontrolle und Verwaltung von Absenzen und relevanten Personalunterlagen
• Unterstützung bei der Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung
• Organisation von Mitarbeiteranlässen und Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben im HR
• Stellvertretung und Entlastung der HR-Verantwortlichen
• Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der HR-Systeme

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der HR-Administration, HR-Assistenz oder im Bereich Sozialversicherungen, vorzugsweise in einem KMU
• Weiterbildung im Bereich HR-Assistenz / HR-Sachbearbeitung von VorteilGute Kenntnisse der MS-Office-Palette, insbesondere Excel und Word
• Gute IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch von Vorteil
• Wohnsitz nahe Schwerzenbach (Maximal ca. 45 Minuten Arbeitsweg)
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und lösungsorientiertes Handeln
• Hohe Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Freude an Veränderungen, Projekten und Digitalisierung

Was Sie erwartet:

• Vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit breitem Aufgabengebiet
• Selbständiges Arbeiten mit entsprechendem Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen HR-Administration, Payroll und Sozialversicherungen
• Mitarbeit an zukünftigen Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
• Teilzeitpensum von 50%, verteilt auf 3–4 Arbeitstage oder alternativ auf mehrere halbe Tage
• Montag und Dienstag sind als Präsenztage vorgesehen

• Work location 8603 Schwerzenbach (ZH)
• Workload 50%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge