Payroll- und HR-Sachbearbeiter/In 100%

Vivala; Weinfelden; Remote; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Vivala in Weinfelden sucht eine erfahrene Payroll/HR-Fachkraft, die gemeinsam mit einer Kollegin alle Aufgaben der Personaladministration für rund 300 Mitarbeitende übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören monatliche Lohnprozesse, Absenzen-Management und die Unterstützung von On-/Offboarding sowie Mutationen und Pflege der Personal- und Lohndaten.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Payroll-/HR-Erfahrung mit, sind offen, selbstständig und zuverlässig und arbeiten eng mit

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Payroll-/HR-Erfahrung.
• Schnelle Einarbeitung in ein neues Umfeld.
• Offene, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit.

Responsibilities

• Lohnprozess monatlich mit LOBOS führen.
• Absenzen-Management (Mobatime).
• On-/Offboarding, Mutationen und Pflege der Personal- und Lohndaten.
• Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen und kantonalen Ämtern.
• Beratung der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden in Personal- und Lohnfragen.
• Weiterentwicklung von Abläufen.
• Stellvertretung der Teamkollegin.
• Unterstützung Empfang.

Skills

Payroll-Erfahrung

HR-Erfahrung

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

LOBOS

Mobatime

Job description

Zusammen mit einer Kollegin übernehmen Sie sämtliche Aufgaben, welche eine effiziente Personaladministration für rund 300 Mitarbeitende umfassen. Dazu gehören insbesondere:

• Führung des monatlichen Lohnprozesses mit LOBOS
• Absenzen Management (Mobatime)
• Unterstützung des gesamtes On- und Offboardingprozesses sowie Mutationen und Pflege der Personal- und Lohndaten
• Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen und kantonalen Amtsstellen
• Beraten der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden in Personal- und Lohnfachfragen
• Weiterentwicklung von organisatorischen und administrativen Abläufen
• Stellvertretung Teamkollegin
• Unterstützung Empfang

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Payroll und HR. Dank Ihrer Erfahrung finden Sie sich schnell in einem neuen Umfeld zurecht und sorgen als offene, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit für einen reibungslosen Ablauf.

In unserem kleinen und engagierten Admin-Team bieten wir einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten und guten Anstellungsbedingungen. Arbeitsplatz: Weinfelden

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Karin Schaffer, Leiterin Administration, unter Tel. [phone].