Head of Payroll & HR Services

LHH; Zug; Vor Ort; CHF 140.000 - 180.000; Vollzeit

Zusammenfassung

LHH sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für Payroll & Time Management in der Schweiz. Sie übernehmen die fachliche und personelle Leitung eines Payroll-Teams, treiben Digitalisierungsinitiativen voran und gestalten gruppenweite Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse nachhaltig mit.

Sie verantworten die termingerechte Lohnverarbeitung, die Umsetzung sozialversicherungs- und lohnrelevanter Vorgaben und führen Projekte im Payroll-/HRIS-Umfeld.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Payroll-Funktion in mittelgroßem oder großem Unternehmen.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung inklusive Jahresabschluss sowie Sozialversicherungen, Quellensteuer und BVG.
• Erfahrung in der Führung oder fachlichen Leitung eines Payroll-Teams.
• Sehr gute Kenntnisse moderner Payroll- und HR-Systeme (z. B. SwissSalary, Microsoft Dynamics).
• Hohe Affinität für Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierliche Prozessverbesserung.
• Erfahrung in Payroll-/HRIS-Projekten sowie Aufbau effizienter Service- und Prozessstrukturen.
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise; hands-on.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Aufgaben

• Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Payroll-Teams.
• Gesamtverantwortung für termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten.
• Umsetzung von Sozialversicherungs- und lohnrelevanten Vorgaben (AHV, BVG, Quellensteuer, GAV).
• Verantwortung für Payroll-Systeme und HRIS-Lösungen sowie deren Weiterentwicklung.
• Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung gruppenweiter Payroll-Prozesse.
• Einführung und Weiterentwicklung moderner Zeitwirtschaftslösungen inkl. Schnittstellen.
• Leitung von Payroll-, HRIS- und Prozessoptimierungsprojekten.
• Erstellung von Reports, Kennzahlen und Analysen für das Management.
• Sparringspartner für HR, Finance und Management in Payroll-/Zeitwirtschaftsthemen.
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern sowie externen Revisionsstellen.

Kenntnisse

Payroll-Management

Teamführung

Digitalisierung

HR-Systeme

Standards und Compliance

Payroll-/HRIS-Projekte

Analytische Arbeitsweise

Sprachen Deutsch/Französisch

Tools

SwissSalary

Microsoft Dynamics

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die den Bereich Payroll & Time Management fachlich und personell verantwortet. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Leitung eines engagierten Teams, treiben Digitalisierungsinitiativen voran und gestalten gruppenweite Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse nachhaltig mit.

Ihr Verantwortungsbereich

• Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Payroll-Teams sowie Förderung einer serviceorientierten Zusammenarbeit
• Gesamtverantwortung für die termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten
• Sicherstellung der korrekten Umsetzung sämtlicher sozialversicherungs- und lohnrelevanter Vorgaben (AHV, BVG, Quellensteuer, GAV etc.)
• Verantwortung für Payroll-Systeme und HRIS-Lösungen sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
• Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung gruppenweiter Payroll-Prozesse
• Einführung und Weiterentwicklung moderner Zeitwirtschaftslösungen inklusive Schnittstellenmanagement
• Leitung von Payroll-, HRIS- und Prozessoptimierungsprojekten
• Erstellung von Reports, Kennzahlen und Analysen für das Management
• Sparringspartner für HR, Finance und das Management in sämtlichen Payroll- und Zeitwirtschaftsthemen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern sowie externen Revisionsstellen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Payroll-Funktion innerhalb eines mittelgrossen oder grossen Unternehmens
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung inklusive Jahresabschluss sowie Sozialversicherungen, Quellensteuer und BVG
• Erfahrung in der Führung oder fachlichen Leitung eines Payroll-Teams
• Sehr gute Kenntnisse moderner Payroll- und HR-Systeme (z. B. SwissSalary, Microsoft Dynamics oder vergleichbare Lösungen)
• Hohe Affinität für Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierliche Prozessverbesserung
• Erfahrung in Payroll- oder HRIS-Projekten sowie im Aufbau effizienter Service- und Prozessstrukturen
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit einer ausgeprägten Hands‑on‑Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil