Payroll-Profi (80–100%) mit Abacus-Kenntnissen

Eidgen; Zollikofen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB in Zollikofen sucht eine Fachperson Payroll 80-100% zur selbständigen Lohnverarbeitung der Mitarbeitenden und Honorare. Sie sorgen für korrekte Abrechnungen arbeitsrechtlich, sozialversicherungs- und steuerrechtlich; entwickeln Payroll-Prozesse weiter und arbeiten eng mit dem HR-Team sowie Standorten Lausanne und Lugano zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Payroll-Expert oder eidg.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie Weiterbildung als Payroll-Expert:in und/oder Sozialversicherungs-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung mit fundierten Kenntnissen im Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht; Erfahrung im öffentlichem Personalrecht ist von Vorteil
• Sichere Anwendung von Abacus und MS-Office sowie Erfahrung in der Optimierung von Prozessen
• Sorgfältige und speditive Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Freude daran, Lösungen zu finden und Themen im Team weiterzuentwickeln
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- oder Italienischkenntnisse für den Austausch mit unseren Standorten in Lausanne und Lugano

Responsibilities

• Sie verarbeiten selbständig und termingerecht die Löhne und Honorare der EHB.
• Sie stellen sicher, dass alle Abrechnungen arbeitsrechtlich, sozialversicherungstechnisch und steuerrechtlich korrekt sind.
• Sie erstellen Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen und verantworten die Jahresabschlussarbeiten.
• Sie erstellen Monats- und Jahresabschlüsse und stimmen diese mit der Finanzbuchhaltung ab.
• Sie sind die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte an allen Standorten, das HR-Team sowie externe Stellen in sämtlichen Fragen rund um den Lohn.
• Sie entwickeln die Payroll-Prozesse und die Software (Abacus) weiter und stellen die Schnittstelle zur Zeiterfassung sicher.
• Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Reports, arbeiten in Projekten mit und aktualisieren die HR-Dokumentation regelmässig

Skills

Lohnverarbeitung

Abacus

MS-Office

Prozessoptimierung

Teamarbeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Französisch/İ

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Payroll-Expert / Sozialversicherungs-Fachausweis

Tools

Abacus

Job description

Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB in Zollikofen sucht eine Fachperson Payroll 80-100% zur selbständigen Lohnverarbeitung der Mitarbeitenden und Honorare. Sie sorgen für korrekte Abrechnungen arbeitsrechtlich, sozialversicherungs- und steuerrechtlich; entwickeln Payroll-Prozesse weiter und arbeiten eng mit dem HR-Team sowie Standorten Lausanne und Lugano zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Payroll-Expert oder eidg.