Fachspezialist:in Payroll 80 - 100%

Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung; Zollikofen; On-site; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB in Zollikofen bei Bern sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine Fachperson Payroll 80-100%.

Sie verarbeiten Löhne und Honorare, stellen korrekte Abrechnungen sicher und arbeiten eng mit dem HR-Team sowie den Standorten Lausanne und Lugano zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Payroll-Bereich mit, verfügen über Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht, idealerweise Abacus und

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie Weiterbildung als Payroll-Expert:in und/oder Sozialversicherungs-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung mit fundierten Kenntnissen im Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht; Erfahrung im öffentlichem Personalrecht ist von Vorteil.
• Sichere Anwendung von Abacus und MS-Office sowie Erfahrung in der Optimierung von Prozessen.

Responsibilities

• Löhne und Honorare der EHB selbständig und termingerecht verarbeiten.
• Abrechnungen arbeitsrechtlich, sozialversicherungstechnisch und steuerrechtlich korrekt sicherstellen.
• Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen erstellen und Jahresabschlussarbeiten verantworten.
• Monats- und Jahresabschlüsse erstellen und mit der Finanzbuchhaltung abstimmen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte an allen Standorten, HR-Team und externe Stellen zu Lohnfragen.
• Payroll-Prozesse und Abacus-Software weiterentwickeln; Schnittstelle zur Zeiterfassung sicherstellen.
• Statistiken, Auswertungen und Reports erstellen; HR-Dokumentation regelmäßig aktualisieren.

Skills

Lohnverarbeitung

Sozialversicherungsrecht

Quellensteuerrecht

Abacus

MS Office

Prozessoptimierung

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Payroll-Expert:in Weiterbildung / Sozialversicherungs-Fachfrau/-Fachmann eidg. Fachausweis

Tools

Abacus

Job description

Wer sind wir?

Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB ist die schweizerische Expertiseorganisation für Berufsbildung. Wir bilden Berufsbildungsverantwortliche aus und weiter, erforschen die Berufsbildung, entwickeln Berufe weiter und unterstützen die internationale Berufsbildungszusammenarbeit. Unsere Standorte befinden sich in Zollikofen bei Bern (Hauptsitz), Lausanne und Lugano, mit Aussenstandorten in Olten und Zürich.

Sie arbeiten gern präzise mit Zahlen und behalten auch bei komplexen Lohnthemen den Überblick? Für unser HR-Team in Zollikofen suchen wir per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine Fachperson, die inhaltliche und sprachliche Vielfalt schätzt und mit Präzision und Weitblick in allen drei Sprachregionen für korrekte Löhne sorgt.

Fachspezialist:in Payroll 80 - 100%

Ihr Aufgabenbereich

• Sie verarbeiten selbständig und termingerecht die Löhne und Honorare der EHB.
• Sie stellen sicher, dass alle Abrechnungen arbeitsrechtlich, sozialversicherungstechnisch und steuerrechtlich korrekt sind.
• Sie erstellen Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen und verantworten die Jahresabschlussarbeiten.
• Sie erstellen Monats- und Jahresabschlüsse und stimmen diese mit der Finanzbuchhaltung ab.
• Sie sind die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte an allen Standorten, das HR-Team sowie externe Stellen in sämtlichen Fragen rund um den Lohn.
• Sie entwickeln die Payroll-Prozesse und die Software (Abacus) weiter und stellen die Schnittstelle zur Zeiterfassung sicher.
• Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Reports, arbeiten in Projekten mit und aktualisieren die HR-Dokumentation regelmässig.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie Weiterbildung als Payroll-Expert:in und/oder Sozialversicherungs-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung mit fundierten Kenntnissen im Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht; Erfahrung im öffentlichem Personalrecht ist von Vorteil
• Sichere Anwendung von Abacus und MS-Office sowie Erfahrung in der Optimierung von Prozessen
• Sorgfältige und speditive Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Freude daran, Lösungen zu finden und Themen im Team weiterzuentwickeln
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- oder Italienischkenntnisse für den Austausch mit unseren Standorten in Lausanne und Lugano

Wir bieten

Wir bieten eine vielseitige und spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum mitten in einer Transformation mit zukunftsweisenden Projekten im Herzen der Berufsbildung. Als Hochschule sind wir in besonderem Mass der Diversität und Gleichstellung, der Mitwirkung und der Nachhaltigkeit verpflichtet. Die Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen an der EHB sind entsprechend fortschrittlich.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Alexandra Farner, Leiterin Human Resources, gerne zur Verfügung (Tel. [phone] / [e-mail]).

Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB Kirchlindachstrasse 79 CH-3052 Zollikofen www.ehb.swiss