Fachspezialist:in Payroll 80 - 100%

Eidgenössisches Hochschulinstitut für Berufsbildung (EHB); Zollikofen; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB sucht eine Fachperson Payroll 80–100% in Zollikofen. Sie verarbeiten eigenständig Löhne und Honorare, prüfen Abrechnungen arbeitsrechtlich, sozialversicherungs- und steuerrechtlich und erstellen Jahres- und Monatsabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.

Sie entwickeln Payroll-Prozesse weiter, betreuen die Abacus-Software und unterstützen Mitarbeitende standortübergreifend in allen Lohnfragen; Französisch/Italienischkenntnisse

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar.
• Weiterbildung als Payroll-Expert:in oder Sozialversicherungs-Fachfrau/-Fachmann gewünscht.
• Mehrjährige Lohnverarbeitungserfahrung, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht kenntnisse.
• Sichere Abacus-Anwendung und Prozessoptimierungserfahrung.

Responsibilities

• Löhne und Honorare selbständig und termingerecht verarbeiten.
• Arbeitsrechtliche, sozialversicherungstechnische und steuerrechtliche Korrektheit sicherstellen.
• Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen erstellen; Jahresabschlüsse verantworten.
• Monats- und Jahresabschlüsse erstellen und mit der Finanzbuchhaltung abstimmen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, HR-Team und externe Stellen zu Lohnfragen.
• Payroll-Prozesse und Abacus-Integration weiterentwickeln; Schnittstelle zur Zeiterfassung sicherstellen.
• Statistiken, Auswertungen und Reports erstellen; HR-Dokumentation pflegen.
• In Projekten mitarbeiten; HR-Dokumentationen aktualisieren.

Skills

Präzision mit Zahlen

Analytische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Französisch/Italienischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig

Payroll-Experte/in oder Sozialversicherungs-Fachfrau/-Fachmann eidg. Ausweis

Tools

Abacus

MS-Office

Job description

Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB ist die schweizerische Expertiseorganisation für Berufsbildung. Wir bilden Berufsbildungsverantwortliche aus und weiter, erforschen die Berufsbildung, entwickeln Berufe weiter und unterstützen die internationale Berufsbildungszusammenarbeit. Unsere Standorte befinden sich in Zollikofen bei Bern (Hauptsitz), Lausanne und Lugano, mit Aussenstandorten in Olten und Zürich.

Sie arbeiten gern präzise mit Zahlen und behalten auch bei komplexen Lohnthemen den Überblick? Für unser HR-Team in Zollikofen suchen wir per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine Fachperson, die inhaltliche und sprachliche Vielfalt schätzt und mit Präzision und Weitblick in allen drei Sprachregionen für korrekte Löhne sorgt.

Fachspezialist:in Payroll 80 - 100%

Ihr Aufgabenbereich

• Sie verarbeiten selbständig und termingerecht die Löhne und Honorare der EHB.
• Sie stellen sicher, dass alle Abrechnungen arbeitsrechtlich, sozialversicherungstechnisch und steuerrechtlich korrekt sind.
• Sie erstellen Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen und verantworten die Jahresabschlussarbeiten.
• Sie erstellen Monats- und Jahresabschlüsse und stimmen diese mit der Finanzbuchhaltung ab.
• Sie sind die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte an allen Standorten, das HR-Team sowie externe Stellen in sämtlichen Fragen rund um den Lohn.
• Sie entwickeln die Payroll-Prozesse und die Software (Abacus) weiter und stellen die Schnittstelle zur Zeiterfassung sicher.
• Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Reports, arbeiten in Projekten mit und aktualisieren die HR-Dokumentation regelmässig.
• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie Weiterbildung als Payroll-Expert:in und/oder Sozialversicherungs-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung mit fundierten Kenntnissen im Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht; Erfahrung im öffentlichem Personalrecht ist von Vorteil
• Sichere Anwendung von Abacus und MS-Office sowie Erfahrung in der Optimierung von Prozessen
• Sorgfältige und speditive Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Freude daran, Lösungen zu finden und Themen im Team weiterzuentwickeln
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- oder Italienischkenntnisse für den Austausch mit unseren Standorten in Lausanne und Lugano

Wir bieten eine vielseitige und spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum mitten in einer Transformation mit zukunftsweisenden Projekten im Herzen der Berufsbildung.

Als Hochschule sind wir in besonderem Mass der Diversität und Gleichstellung, der Mitwirkung und der Nachhaltigkeit verpflichtet. Die Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen an der EHB sind entsprechend fortschrittlich.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Alexandra Farner, Leiterin Human Resources, gerne zur Verfügung (Tel. [phone] / [e-mail]).

Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB

Kirchlindachstrasse 79
CH-3052 Zollikofen
www.ehb.swiss