Fachspezialist:in Payroll (Pensum, 80 – 100 %)

PH Zug; Unterägeri; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen

Zusammenfassung

Pädagogische Hochschule Zug (PH Zug) sucht eine kompetente Ansprechperson für Payroll und Lohnadministration. Sie übernehmen die monatliche Verarbeitung der Gehaltsabrechnungen und beraten Mitarbeitende sowie externen Stellen.

Sie bringen mehrjährige Lohnverarbeitungserfahrung, Abacus-Kenntnisse und eine kaufmännische Grundbildung mit. Homeoffice-Optionen und ein dynamisches HR-Team erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ).
• Weiterbildung im HR oder Payroll (Fachausweis/CAS).
• Mehrjährige Erfahrung in Lohnverarbeitung mit Abacus-Kenntnissen.

Aufgaben

• Monatliche Lohnverarbeitung von A bis Z für alle Mitarbeitenden.
• Sozialversicherungsadministration inkl. Mutterschaftsentschädigung, Familienzulagen, Quellensteuer, EO, Unfalltaggeldern.
• Jahresendverarbeitung, Deklaration und Abstimmung lohnrelevanter Sachkonten.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen (Pensionskasse u. a.).
• Beratung bei komplexen lohnrelevanten Fragestellungen mit steuerlichen/sozialversicherungsrechtlichen Aspekten.
• Erstellung von Personalkennzahlen und Statistiken.
• Mitwirkung bei HR-Tools und Projekten.

Kenntnisse

Payroll-Expertise

Lohnadministration

Kommunikation

Teamarbeit

Analytisches Denken

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung (EFZ)

HR-/Payroll-Fachausweis CAS

Tools

Abacus

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Die Pädagogische Hochschule Zug (PH Zug) ist mit über 600 Studierenden und 140 Mitarbeitenden eine Bildungsinstitution mit persönlicher Atmosphäre. Als lokal verankerte und international ausgerichtete Hochschule führt sie ein umfassendes Angebot in den Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Dienstleistungen, Beratung sowie Forschung und Entwicklung. Der institutionelle Weitblick widerspiegelt sich vor Ort mit Aussicht über Berge und den Zugersee.

Fachspezialist:in Payroll (Pensum, 80 – 100 %)

Als kleines, versiertes HR-Team unterstützen wir die Mitarbeitenden der PH Zug mit Passion und Freude. Wir beraten die Hochschulleitung und begleiten unsere Leitungspersonen sowie Mitarbeitenden in allen Personalfragen.

Sie möchten per sofort oder nach Vereinbarung als kompetente Ansprechperson Verantwortung übernehmen – insbesondere bei komplexen Fragen rund um Payroll und Lohnadministration?

Dann sind Sie die ideale Ergänzung für unser engagiertes und aufgestelltes Team.

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie

• Alleinige Verantwortung für die präzise, professionelle und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung von A – Z für alle internen und externen Mitarbeitenden
• Sicherstellen der gesamten Sozialversicherungsadministration (Mutterschaftsentschädigung, Familienzulagen, Quellensteuer, EO, Unfalltaggeldern und Jahresabschluss)
• Verantwortung für die Jahresendverarbeitung, Deklaration und Abstimmung der lohnrelevanten FIBU-Sachkonten sowie deren Ausgleich
• Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in sämtlichen Lohnfragen sowie für externe Stellen wie Pensionskasse u. a.
• Beratung bei komplexen lohnrelevanten Fragestellungen mit steuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen und internationalen Bezügen
• Erarbeitung von Personalkennzahlen sowie Erstellung interner und externer Statistiken
• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Tools sowie in Projekten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
• Weiterbildung auf Stufe Fachausweis HR, Finanz-/Rechnungswesen, CAS Payroll Expert:in oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung mit fundierten Abacus-Kenntnissen in einer vergleichbaren Position
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen
• Interesse an herausfordernden Fragestellungen
• Stilsicheres Deutsch und einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere sehr gute Excelkenntnisse
• Proaktive, dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Art
• Drive, Teamspirit, eine Prise Humor und Offenheit für Neues

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielfältige und interessante Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit und hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen, spannenden Hoch-schulumfeld
• Keine 08/15-Lohnbuchhaltung – sondern komplexe und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein engagiertes, offenes, humorvolles Team, das auf ein gutes Miteinander Wert legt und füreinander einsteht
• Attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten