Fachspezialist:in Payroll

Pädagogische Hochschule Zug; Zug; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungen

Unterstützung Weiterbildung

Campussport

Sport & Fitness

Mensa

Günstige Menüs

Zusammenfassung

Die Pädagogische Hochschule Zug sucht eine:n Fachspezialist:in Payroll zur eigenverantwortlichen Lohnverarbeitung und Beratung rund um HR-Themen. Sie arbeiten in einem kleinen HR-Team, führen monatliche Lohnverarbeitung von A bis Z durch, betreuen Sozialversicherungen, Jahresabschlüsse und unterstützen bei HR‑Tools sowie Projekten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung EFZ, Weiterbildung im Bereich HR/Payroll, Abacus-Kenntnisse und mehrjährige Lohnverarbeitungserfahrung, ideal mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ.
• Weiterbildung im HR/Payroll (HR-Fachausweis, CAS Payroll oder Sozialversicherungen).
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, ideal mit Abacus-Kenntnissen.

Aufgaben

• Alleinige Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung von A–Z.
• Sicherstellen der Sozialversicherungsadministration (Mutterschaftsentschädigung, Familienzulagen, Quellensteuer, EO, Unfalltaggeldern, Jahresabschluss).
• Jahresendverarbeitung, Deklaration und Abstimmung lohnrelevanter FIBU-Sachkonten.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen (Pensionskasse u. a.).
• Beratung bei komplexen lohnrelevanten Fragestellungen mit steuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Bezügen.
• Erarbeitung von Personalkennzahlen sowie Erstellung interner/externer Statistiken.
• Mitarbeit bei HR-Tools und Projekten.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundbildung

HR-Fachausweis CAS Payroll

Abacus-Kenntnisse

Lohnverarbeitung

Excel-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Fachspezialist:in Payroll

Pädagogische Hochschule Zug (PH Zug) ist mit über 600 Studierenden und 140 Mitarbeitenden eine Bildungsinstitution mit persönlicher Atmosphäre. Als lokal verankerte und international ausgerichtete Hochschule führt sie ein umfassendes Angebot in den Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Dienstleistungen, Beratung sowie Forschung und Entwicklung. Der institutionelle Weitblick widerspiegelt sich vor Ort mit Aussicht über Berge und den Zugersee. Als kleines, versiertes HR‑Team unterstützen wir die Mitarbeitenden der PH Zug mit Passion und Freude. Wir beraten die Hochschulleitung und begleiten unsere Leitungspersonen sowie Mitarbeitende in allen Bereichen. Mit sofortiger Wirkung oder nach Vereinbarung als kompetente Ansprechperson Verantwortung übernehmen – insbesondere bei komplexen Fragen rund um Payroll und Lohnadministration? Dann sind Sie die ideale Ergänzung für unser engagiertes und aufgestelltes Team.

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie

• Alleinige Verantwortung für die präzise, professionelle und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung von A – Z für alle internen und externen Mitarbeitenden
• Sicherstellen der gesamten Sozialversicherungsadministration (Mutterschaftsentschädigung, Familienzulagen, Quellensteuer, EO, Unfalltaggeldern und Jahresabschluss)
• Verantwortung für die Jahresendverarbeitung, Deklaration und Abstimmung der lohnrelevanten FIBU‑Sachkonten sowie deren Ausgleich
• Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in sämtlichen Lohnfragen sowie für externe Stellen wie Pensionskasse u. a.
• Beratung bei komplexen lohnrelevanten Fragestellungen mit steuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen und internationalen Bezügen
• Erarbeitung von Personalkennzahlen sowie Erstellung interner und externer Statistiken
• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR‑Tools sowie in Projekten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (/-frau EFZ)
• Weiterbildung auf Stufe Fachausweis HR, Finanz-/Rechnungswesen, CAS Payroll Expert:in oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung mit fundierten Abacus‑Kenntnissen in einer vergleichbaren Position
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen
• Interesse an herausfordernden Fragestellungen
• Stilsicheres Deutsch und einen versierten Umgang mit MS‑Office‑Programmen, insbesondere sehr gute Excelkenntnisse
• Proaktive, dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Art
• Drive, Teamspirit, eine Prise Humor und Offenheit für Neues

Das bieten wir Ihnen

Eine vielfältige und interessante Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit und hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen, spannenden Hoch­schulumfeld. Keine 08/15‑Lohnbuchhaltung – sondern komplexe und abwechslungsreiche Aufgaben. Ein engagiertes, offenes, humorvolles Team, das auf ein gutes Miteinander Wert legt und füreinander einsteht. Attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice‑Möglichkeit. Vielfältige Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Benefits

• Weiterbildungen
• Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen und interne Angebote wie Veranstaltungen und Kurse
• Campussport
• Vielseitiges Sport‑ und Fitnessangebot für Mitarbeitende und Studierende
• Mensa
• Gesunde, preisgünstige und abwechslungsreiche Menüs. Im mit Sonnenterrasse und Weitblick über den Zugersee

Anreise

Gut mit Bahn und Bus erreichbar

Ihr Arbeitsort

Pädagogische Hochschule Zug
Zugerbergstrasse 3
6300
Zug

Ihre Kontakte für

-Hekler
Leiterin HR

Fragen zum Bewerbungsprozess

Niklaus
Fachbearbeiterin HR

Die Pädagogische Hochschule Zug ist Mitglied von swissuniversities.

Job Details

• Work location 6300 Zug (ZG)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

Application Method

• By online Online form