Head Payroll Abacus & Zeitmanagement, 100%

Humanis AG; Bern; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Parkplatz kostenpflichtig

Kinderzulagen

PK 60/40

60 Tage 100%

Zusammenfassung

Humanis AG in Bern sucht für eine unabhängige gemeinnützige Institution eine verantwortungsbewusste Payroll-Fachperson mit Führungsverantwortung als Head Payroll Abacus & Zeitmanagement, 100%. Sie leiten ein 5–6-köpfiges Team, tragen Gesamtverantwortung für Lohn- und Zeitwirtschaft von rund 2'200 Mitarbeitenden und entwickeln Systeme und Prozesse weiter.

Sie bringen 5–8 Jahre Payroll-Erfahrung, Führungskompetenz und solides Wissen in der Schweizer Lohnbuchhaltung mit.

Qualifikationen

• Mehr als 5 Jahre Payroll-Erfahrung, Führungserfahrung erforderlich.
• Ausgeprägte Kenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung; Quellensteuer, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit Teamorganisation, Struktur- und Prozessverbesserungen; IT-affin.
• Deutsch als Muttersprache oder C1 mit Diplom.

Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung eines Payroll-Teams (5–6 Personen).
• Gesamtverantwortung für Payroll und Zeitwirtschaft von ca. 2'200 Mitarbeitenden.
• Verantwortung für Abacus Payroll und Zeitmanagement sowie Weiterentwicklung der Systeme.
• Prozesse vereinfachen, Standards setzen und KPIs für Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit entwickeln.
• Ansprechpartner für Führungskräfte und HR bei Lohn- und Sozialversicherungsfragen.

Kenntnisse

Payroll

Team leadership

Lohnbuchhaltung Schweiz

Prozessoptimierung

IT-affin

Arbeitsrecht

Deutsch C1

Tools

Abacus Payroll

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein unabhängiges, gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz und starkem Fokus im Raum Bern, suchen wir für die HR Services-leiterin, eine verantwortungsbewusste und führungserfahrene Payroll-Fachperson. Das Unternehmen bietet professionelle Dienstleistungen für eine anspruchsvolle Kundschaft und zeichnet sich durch ein dynamisches Umfeld, hohe Qualitätsstandards und eine moderne Unternehmenskultur aus. Für die nun gestartete neue Arbeits- und Team-Form suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team stärkt und die Prozesse und Strukturen festigt und weiterentwickelt, als:

Head Payroll Abacus & Zeitmanagement, 100%

Ihre Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung eines fünf- bis sechsköpfigen Payroll-Teams – mit dem Ziel, Fachwissen, Eigenverantwortung und eine gute Zusammenarbeit weiter auszubauen
• Gesamtverantwortung für die Payroll und Zeitwirtschaft von rund 2'200 Mitarbeitenden – inklusive Jahresendarbeiten, Abrechnungen und Deklarationen sowie Begleitung von Revisionen und Kontrollen
• Verantwortung für Abacus Payroll und Zeitmanagement und die laufende Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse
• Die Payroll-Abteilung nicht nur verwalten, sondern weiterentwickeln: Prozesse vereinfachen, Standards schaffen und mit sinnvollen KPIs für Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit sorgen
• Optimierung der Zeitwirtschaft und Sicherstellung, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien korrekt und zuverlässig verarbeitet werden
• Mitarbeit oder Leitung von Payroll-Projekten – von Systemanpassungen über Prozessoptimierungen bis zur Verbesserung der Schnittstelle zwischen Abacus Payroll und Zeitmanagement
• Ansprechperson für Führungskräfte und HR bei anspruchsvollen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Payroll

Ihr Profil

• Mindestens 5-8 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Führungserfahrung ist ein Must-have
• Versiert in der Schweizer Lohnbuchhaltung; Quellensteuer, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
• Erfahrungen mit Teamorganisation und Struktur- und Prozessverbesserungen, IT-Affin
• Hohe Organisationsfähigkeit, ein hoher Qualitätsanspruch und eine starke Vorbildfunktion sind gewünscht
• Muttersprache Deutsch oder Level (C1 mit Diplom), jede weitere Sprache von Vorteil

Die Unternehmung bietet

• Anstellungsbedingungen: 42h/ Woche und 5 Wochen Ferien
• Benefits: überobligatorische Kinderzulagen, überobligatorische PK 60/40, KTG LFZ überobligatorisch; 60 Tage 100% im 1. DJ
• Parkplatz: kostenpflichtig
• Arbeitsort: Bern
• Start: 01.11.2026 oder nach Absprache