Payroll Specialist (m/w/d)

Rocken®; Basel; On-site; CHF 95,000 - 135,000; Full time

Benefits offered by this job

Offene Kultur

Dynamisches Team

Modernes Büro

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Rocken® in Basel sucht einen Payroll Specialist mit Senior-Erfahrung, der Verantwortung für die Administration und den Payroll-Prozess übernimmt. Sie sichern korrekte Gehaltsabrechnungen, betreuen Zeiterfassung und Sozialversicherungen und optimieren Abläufe im HR-Bereich.

Sie arbeiten eng mit dem Team, entwickeln das HR-System Abacus weiter und gestalten Personaladministration, Budgetplanung sowie jährliche Lohnrunde mit Sorgfalt und hohem Qualitätsanspruch.

Qualifications

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung.
• Zusatzausbildung im HR/Payroll, z. B. Eidgenössischer Fachausweis, Diplom, CAS, DAS oder MAS.
• Mehrjährige Erfahrung im Salärmanagement, inkl. Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Zeiterfassung.
• Ausgeprägte Systemaffinität und HR-Tools; Abacus-Kenntnisse von Vorteil.
• Strukturiertes, gut organisiertes Arbeiten, Freude an klaren Prozessen und hoher Datenqualität.
• Selbstständig, engagiert und eigeninitiativ.

Responsibilities

• Du übernimmst die Verantwortung für das Salärmanagement, einschliesslich Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung.
• In dieser Rolle entwickelst du das HR-System Abacus weiter, um effiziente digitale Prozesse zu gewährleisten.
• Du führst Personaladministration durch, einschließlich Eintritten, Austritten und Mutationen.
• Als Payroll Specialist verantwortest du die jährliche Personalplanung und die Erstellung des Budgets.
• Du leitest die jährliche Lohnrunde und überwachst deren Umsetzung.
• In dieser Rolle unterstützt du Personalmarketing- und -betreuungsaufgaben.

Skills

Salärmanagement

Lohnbuchhaltung

Zeitmanagement

Datenqualität

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR/Payroll Zusatz-Ausbildung (Fachausweis / CAS / DAS / MAS)

Tools

Abacus

Job description

Rolle

Du suchst eine neue Herausforderung als Payroll Specialist mit Senior-Erfahrung. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Administration und den Payroll-Prozess. Du verantwortest die genaue und zeitnahe Abwicklung von Gehaltsabrechnungen und anderen administrativen Aufgaben. Du bringst deine Fähigkeiten und Erfahrungen ein, um die Prozesse zu optimieren und zu verbessern. Du bist ein wichtiger Teil des Teams und trägst dazu bei, dass alle administrativen Aufgaben reibungslos funktionieren.

Verantwortung

• Du übernimmst die Verantwortung für das Salärmanagement, einschliesslich Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung
• In dieser Rolle als Payroll Specialist entwickelst du das HR-System Abacus weiter, um effiziente digitale Prozesse zu gewährleisten
• Du führst Personaladministration durch, einschliesslich Eintritten, Austritten und Mutationen
• Als Payroll Specialist verantwortest du die jährliche Personalplanung und die Erstellung des Budgets
• Du leitest die jährliche Lohnrunde und überwachst deren Umsetzung
• In dieser Rolle unterstützt du Personalmarketing- und -betreuungsaufgaben

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
• Du verfügst über eine Zusatzausbildung im HR/Payroll, wie ein eidgenössischer Fachausweis, Diplom, CAS, DAS oder MAS
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Salärmanagement mit, einschliesslich Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Zeiterfassung
• Du hast ausgeprägte Systemaffinität und Kenntnisse von HR-Tools, wobei Abacus-Kenntnisse von Vorteil sind
• Du arbeitest strukturiert und gut organisiert, mit Freude an klaren Prozessen und hoher Datenqualität
• Du bist selbstständig, engagiert und eigeninitiativ

Benefits

• Offene Unternehmenskultur: Offenes, kollegiales Team
• Eingespieltes und dynamisches Team: Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Attraktiver Arbeitsplatz mit einer offenen und positiven Stiftungskultur in der Basler Innenstadt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Zeitgemässe Arbeitsbedingungen