Payroll Specialist 50 %

Perlen Packaging AG, Perlen; Perlen; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Perlen Packaging AG sucht eine selbständige Payroll-Fachperson zur Verstärkung des HR-Teams in Perlen. Sie sind verantwortlich für die monatliche Lohnverarbeitung, die termingerechte Meldung von Abrechnungen sowie die Pflege von Personal- und Zeitdaten in Abacus und SAP.

Sie beraten Führungskräfte zu Löhnen und Sozialversicherungen, unterstützen Audits und treiben die Digitalisierung der Payroll voran. Gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in einem 4-Schichtbetrieb sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Weiterbildung als Payroll-Spezialist/-in, Sozialversicherungsperson mit eidg. Fachausweis oder als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis.
• Fundierte Berufserfahrung in Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen.
• Erfahrung in industriellem Umfeld sowie Kenntnisse der Besonderheiten eines 4-Schichtbetriebs vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Digital versiert, routiniert in MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Verantwortung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. XML-Upload für ca. 220 Mitarbeitende.
• Verarbeitung und termingerechte Übermittlung via ELM (Quellensteuer, BFS-Statistik, LSE, etc.).
• Pflege von Personal-, Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten in Abacus und SAP.
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reports (Lohnverarbeitung, FiBu-Reports, Personalbestand).
• Weiterentwicklung von Payroll-Workflows und Digitalisierung im HR-Umfeld als Key-User.
• Mithilfe bei Jahresendarbeiten und Lohnausweisen in Zusammenarbeit mit externem Partner.
• Steuerung der Payroll- und Kompensation-Abläufe sowie Audits/Revisionen.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Lohn, Sozialversicherungen und Prozessen.

Kenntnisse

Payroll

Arbeitsrecht

Sozialversicherungen

SAP S/4HANA

Abacus

Englisch

Microsoft Office

Ausbildung

Payroll-/HR-Fachausweis oder eidg. Fachausweis

Tools

SAP S/4HANA

Abacus

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Perlen Packaging ist ein dynamisches, innovatives und engagiertes Unternehmen, welches weltweit Folien für Blisterverpackungen entwickelt, produziert und beschichtet. Unsere Prozesse, Anlagen, Produkte und das Umfeld sind auf die Bedürfnisse der Pharmaindustrie ausgerichtet. Mit Standorten in der Schweiz, Deutschland, USA, China, Brasilien, Israel und Ungarn gehört Perlen Packaging mit mehr als 800 Mit-arbeitenden zu den globalen Marktführern. Am Hauptsitz in Perlen suchen wir ab November 2026 eine selbständige, flexible und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres HR-Teams. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie täglich in direktem Kontakt mit unseren Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Erstellung/Upload XML-File für ca. 220 MA
• Verarbeitung und termingerechte Übermittlung via ELM wie z.B. Quellensteuer, BFS-Statistik, LSE sowie diversen anderen Statistiken
• Pflege und Verwaltung von Personal-, Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten in Abacus und SAP
• Erstellen von aussagekräftige HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reports wie z.B. Lohnnach-verarbeitung, FiBu-Reports, Personalbestand, Absenzen oder Lohnkosten und unterstützen damit fundierte Entscheidungen
• Kontinuierliche Entwicklung von Workflows und Prozessen sowie Vorantreiben der Digitalisierung im Payroll- und HR-Umfeld als Key-User
• Mithilfe bei der Aufbereitung von diversen Jahresendarbeiten sowie bei Lohnausweisen in Zusammen-arbeit mit unserem externen Partner
• Steuerung und Koordination der jährlichen Payroll- und Kompensation-Abläufe sowie Erstellung von Salär-Analysen und Auswertungen, und Begleitung interne und externe Audits und Revisionen
• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Lohn-Prozesse
• Sie wirkt aktiv an der Weiterentwicklung unserer Payroll-Systemlandschaft mit und unterstützen unsere internationalen Payroll-Kolleginnen und -Kollegen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Weiterbildung als Payroll-Spezialist/-in, Sozialversicherungsperson mit eidg. Fachausweis oder als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis. Sie besitzen fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen. Erfahrung in einem industriellen Umfeld sowie Kenntnisse der Besonderheiten eines 4-Schichtbetriebs sind von Vorteil. Neben sehr guten Deutschkenntnissen kommunizieren Sie auch sicher in Englisch. Sie sind digital versiert, bewegen sich routiniert in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen. Kenntnisse in SAP S/4HANA und Abacus runden Ihr Profil idealerweise ab. Als dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit arbeiten Sie verantwortungsbewusst und vorausschauend. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und effizient. Der Austausch mit Führungskräften und Mitarbeitenden bereitet Ihnen Freude, und Sie schätzen eine offene und partner-schaftliche Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die unser kleines HR-Team mit Fachkompetenz, Eigeninitiative und positiver Energie bereichert.

Unser Engagement

Wir legen grossen Wert darauf, unseren Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive und attraktive Anstellungsbedingungen zu bieten. Wir besetzen unsere Stellen genderneutral und freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-File.