Payroll Specialist

Coople Switzerland; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

ESOP

Weiterbildungsunterstützung

Flexible Arbeitszeiten

Zürcher Office & Getränke

Job summary

Coople Schweiz sucht per sofort eine Payroll Specialist (80–100 %) zur Verantwortung für zentrale Payroll-Prozesse und die pünktliche Entlöhnung unserer Coopler. Sie bearbeiten Sozialversicherungen, Quellensteuer und Abrechnungen, stehen in Kontakt mit Behörden und Versicherungen und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung EFZ mit Payroll-/Sozialversicherungs-Weiterbildung, 2–5 Jahre Erfahrung in der Schweiz, gute Excel-Kenntnisse und Interesse an

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung EFZ mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen.
• Ungefähr 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, idealerweise im Personalverleih oder mit hohem Lohnvolumen.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und der Quellensteuer.
• IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Offenheit gegenüber neuen Technologien und Interesse, mit KI-gestützten Tools zu arbeiten.
• Exakte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, belastbar auch in hektischen Zeiten.
• Vertraulicher Umgang mit Personendaten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe für unsere Coopler im Personalverleih.
• Verantwortung für sämtliche Sozialversicherungsprozesse (AHV/IV/EO/ALV, UVG, KTG, BVG) inklusive Mutationen, Abrechnungen und Abstimmungen.
• Eigenständige Bearbeitung komplexer Fälle wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft und Vaterschaft sowie Taggeld- und Leistungsabklärungen mit Versicherungen.
• Abwicklung der Quellensteuer mit verschiedenen kantonalen Steuerverwaltungen, Bearbeitung von Lohnpfändungen und Auskunftsanfragen von Betreibungsämtern, und Ansprechperson für Coopler, interne Teams, Behörden und Versicherungen.
• Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung, Mitarbeit bei Jahresabschluss, Lohnausweisen und Revisionen (z. B. AHV, Suva, Pensionskasse)
• Stellvertretung der Teamleitung sowie fachliche Unterstützung des Teams
• Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse: Du erkennst Optimierungspotenzial und setzt Verbesserungen um. Dabei arbeitest du bereits heute mit KI-gestützten Tools, zum Beispiel für Kontrollen, Abgleiche und die Auswertung von Dokumenten.

Skills

IT-Affinität

Excel-Kenntnisse

Vertraulicher Umgang mit Personendaten

KI-gestützte Tools Kenntnis

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundbildung EFZ mit Weiterbildung im Payroll-/Sozialversicherungsbereich

Job description

Coople, eines der erfolgreichsten HR-Tech-Unternehmen der Schweiz, sucht dich! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Payroll Specialist (80–100 %). In dieser Funktion als Spezialist:in übernimmst du Verantwortung für zentrale Payroll-Prozesse und trägst als Fachperson massgeblich zur korrekten und termingerechten Entlöhnung unserer Coopler (Arbeitnehmer auf unserer Plattform) bei.

Was dich bei uns erwartet

• Unterstützung bei der Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe für unsere Coopler im Personalverleih, die wir gemeinsam im Team abwickeln
• Verantwortung für sämtliche Sozialversicherungsprozesse (AHV/IV/EO/ALV, UVG, KTG, BVG) inklusive Mutationen, Abrechnungen und Abstimmungen
• Eigenständige Bearbeitung komplexer Fälle wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft und Vaterschaft sowie Taggeld- und Leistungsabklärungen mit Versicherungen
• Abwicklung der Quellensteuer mit verschiedenen kantonalen Steuerverwaltungen, Bearbeitung von Lohnpfändungen und Auskunftsanfragen von Betreibungsämtern, und Ansprechperson für Coopler, interne Teams, Behörden und Versicherungen
• Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung, Mitarbeit bei Jahresabschluss, Lohnausweisen und Revisionen (z. B. AHV, Suva, Pensionskasse)
• Stellvertretung der Teamleitung sowie fachliche Unterstützung des Teams
• Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse: Du erkennst Optimierungspotenzial und setzt Verbesserungen um. Dabei arbeitest du bereits heute mit KI-gestützten Tools, zum Beispiel für Kontrollen, Abgleiche und die Auswertung von Dokumenten.

Dein Profil

• Kaufmännische Grundbildung EFZ mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen (z.b. Fachausweis Payroll Specialist oder Sozialversicherungs-Fachfrau/-mann)
• Ungefähr 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, idealerweise im Personalverleih oder mit hohem Lohnvolumen
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und der Quellensteuer
• IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse
• Offenheit gegenüber neuen Technologien und Interesse, mit KI-gestützten Tools zu arbeiten (Erfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung)
• Exakte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, belastbar auch in hektischen Zeiten
• Vertraulicher Umgang mit Personendaten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Bereit für deinen nächsten Schritt in einem dynamischen HR-Tech-Unternehmen?

Bei Coople kombinieren wir flexibles Personal mit smarter Technologie. Mit unserer Plattform helfen wir Unternehmen, ihren Personalbedarf effizient zu planen, zu steuern und zu besetzen – und ermöglichen Menschen, flexibel zu arbeiten.

Unsere Werte – Agile, Collaborative, Empowering, Fair und Passionate – prägen unsere Kultur und die Art, wie wir zusammenarbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft flexibler Arbeit.

Was erwartet dich sonst noch?

Bei uns profitierst du nicht nur von attraktiven Pensionskassenleistungen, einem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (ESOP), Weiterbildungsunterstützung und flexiblen Arbeitszeiten, sondern auch von einem Arbeitsumfeld, das begeistert. In unserem Zürcher Office ist für alles gesorgt: ein Kühlschrank voll deiner Lieblingsgetränke, zweiwöchentliche gemeinsame Company Lunches, regelmässige Team Events und auch inspirierende Büroräume, so innovativ wie unsere Firma selbst und einer der attraktivsten Orte für deinen Arbeitsalltag