Payroll Specialist (80–100%) – Flexible Hours & ESOP

Coople Switzerland; Zürich; Presencial; CHF 90.000 - 120.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

ESOP

Weiterbildungsunterstützung

Flexible Arbeitszeiten

Zürcher Office & Getränke

Descripción de la vacante

Coople Schweiz sucht per sofort eine Payroll Specialist (80–100 %) zur Verantwortung für zentrale Payroll-Prozesse und die pünktliche Entlöhnung unserer Coopler. Sie bearbeiten Sozialversicherungen, Quellensteuer und Abrechnungen, stehen in Kontakt mit Behörden und Versicherungen und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung EFZ mit Payroll-/Sozialversicherungs-Weiterbildung, 2–5 Jahre Erfahrung in der Schweiz, gute Excel-Kenntnisse und Interesse an

Formación

• Kaufmännische Grundbildung EFZ mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen.
• Ungefähr 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, idealerweise im Personalverleih oder mit hohem Lohnvolumen.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und der Quellensteuer.
• IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Offenheit gegenüber neuen Technologien und Interesse, mit KI-gestützten Tools zu arbeiten.
• Exakte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, belastbar auch in hektischen Zeiten.
• Vertraulicher Umgang mit Personendaten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.

Responsabilidades

• Unterstützung bei der Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe für unsere Coopler im Personalverleih.
• Verantwortung für sämtliche Sozialversicherungsprozesse (AHV/IV/EO/ALV, UVG, KTG, BVG) inklusive Mutationen, Abrechnungen und Abstimmungen.
• Eigenständige Bearbeitung komplexer Fälle wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft und Vaterschaft sowie Taggeld- und Leistungsabklärungen mit Versicherungen.
• Abwicklung der Quellensteuer mit verschiedenen kantonalen Steuerverwaltungen, Bearbeitung von Lohnpfändungen und Auskunftsanfragen von Betreibungsämtern, und Ansprechperson für Coopler, interne Teams, Behörden und Versicherungen.
• Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung, Mitarbeit bei Jahresabschluss, Lohnausweisen und Revisionen (z. B. AHV, Suva, Pensionskasse)
• Stellvertretung der Teamleitung sowie fachliche Unterstützung des Teams
• Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse: Du erkennst Optimierungspotenzial und setzt Verbesserungen um. Dabei arbeitest du bereits heute mit KI-gestützten Tools, zum Beispiel für Kontrollen, Abgleiche und die Auswertung von Dokumenten.

Conocimientos

IT-Affinität

Excel-Kenntnisse

Vertraulicher Umgang mit Personendaten

KI-gestützte Tools Kenntnis

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Educación

Kaufmännische Grundbildung EFZ mit Weiterbildung im Payroll-/Sozialversicherungsbereich

Descripción del empleo

Coople Schweiz sucht per sofort eine Payroll Specialist (80–100 %) zur Verantwortung für zentrale Payroll-Prozesse und die pünktliche Entlöhnung unserer Coopler. Sie bearbeiten Sozialversicherungen, Quellensteuer und Abrechnungen, stehen in Kontakt mit Behörden und Versicherungen und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung EFZ mit Payroll-/Sozialversicherungs-Weiterbildung, 2–5 Jahre Erfahrung in der Schweiz, gute Excel-Kenntnisse und Interesse an