Payroll Expert 80 % – 100 %

Action Switzerland GmbH; Basel; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybride travail

Formation professionnelle ActionAcadem

Réduction de 15% sur les produits

Zusammenfassung

Action Switzerland GmbH recherche un Payroll Expert (80%–100%, m/w/d) pour renforcer son équipe paie en Suisse. Vous assurerez le traitement précis et ponctuel des salaires et soutiendrez les tâches administratives liées à la paie.

Le poste implique la gestion des impôts, sécurité sociale, assurances maladie et permis de travail, ainsi que des audits et rapports avec le service Finance. Environnement hybride et perspectives d’évolution.

Qualifikationen

• Maîtrise des processus de paie et conformité locale.
• Expérience confirmée en administration de la paie RH.
• Bonne connaissance des lois suisses sur la paie et sécurité sociale.

Aufgaben

• Administration de la paie: collecte et vérification des données de paie.
• Gestion des impôts, sécurité sociale, assurances maladie et permis de travail.
• Garantir le paiement ponctuel des salaires selon la législation suisse.
• Participation aux audits, réclamations chômage et rapports paie.
• Collaboration avec le service Finance pour les rapprochements.
• Maintien et archivage des documents de paie.
• Création de rapports de paie pour la direction.
• Support des systèmes et processus: éventuels améliorations et tests.
• Gestion des pensions: inscription et factures.
• Assurer la conformité et la communication sur la paie.

Kenntnisse

Maîtrise Paie

Anglais courant

Français courant

Allemand notions

Ausbildung

Certifications paie obligatoires

Diplôme universitaire ou équivalent

Tools

Excel

Logiciels paie RH

Jobbeschreibung

Noussommes

...uneentreprisedecommercededétailspécialiséedanslesecteurnonalimentaire,prospère,avecducœuretuncharmenéerlandais,etnoussommesfiersdenosvaleursd’entreprise.

AfindecontinueràdéveloppernotreprésenceenSuisse,nousrecherchonsdescollaborateursmotivésetengagés,quisouhaitentêtredespionniersànoscôtésdanscetteaventure.

Nousvousoffronslapossibilitédetravaillerdansunenvironnementdestart-upauseindel’unedesentreprisesinternationalesàlacroissancelaplusrapide.

Enviedegrandiravecnousetdecontribueractivementàfaçonneràlafoisvotrecarrièreetl’avenird’Action?Alorspostulezdèsmaintenantpourlepostede:

PayrollExpert80%–100%(m/w/d)

TonRôle

Vousserezchargé(e)d’assureruntraitementprécisetponctueldespaiesetdesoutenirdiversestâchesadministratives,contribuantainsiaubonfonctionnementdesprocessusdepaieetdeconformitéauseindenotreorganisation.

TesResponsabilitésPrincipales

AdministrationdelaPaie

• Collecter,traiteretvérifierlesdonnéesdepaie.
• Gérerlesprocessusliésauximpôts,àlasécuritésociale,auxassurancesmaladieetauxpermisdetravail.
• Garantirlepaiementponctueldessalairesenconformitéaveclalégislationsuisse.
• Participerauxaudits,auxréclamationschômageetauxrapportsrelatifsàlapaie.
• CollaboreravecleserviceFinancepourlerapprochementdescomptesliésàlapaie.
• Mainteniretarchiverlesdocumentsdepaiedemanièreprécise.
• Créationderapportsdepaiepourladirection.

SupportdesSystèmesetdesProcessus

• Collaboreraveclesprestatairesinternesetexternesdepaie.
• Proposeretmettreenœuvredesaméliorationspouroptimiserletraitementdespaies.
• TesteretgérerlesmodificationsdessystèmesencollaborationavecleCoordinateurIPS.

AdministrationdesPensions

• Gérerlesinscriptionsdesemployésauxrégimesdepensionetvérifierlesfactures.
• Analyseretrésoudrelesécartsdanslesdonnéesrelativesauxpensions.

ConformitéetCommunication

• Setenirinformé(e)delalégislationsuisseenmatièredepaieetinformerlespartiesprenantes.
• Assisterl’équipeRHsurlesquestionsliéesàlapaieetauxproblématiquescomplexes.
• Communiquerefficacementavectouteslespartiesprenantesconcernées.

TonProfil

FormationetExpérience

• Certificationsuisseenpaieobligatoire,accompagnéed’undiplômeuniversitaireouéquivalent.
• Minimum3ansd’expérienceenadministrationdelapaie/RH,idéalementdanslesecteurdelaventeaudétail.

CompétencesetQualités

• Maîtrisedel’anglais;lefrançaiscourantetunebonnecompréhensiondel’allemandsontunplus.
• CompétencesavancéesenExceletconnaissancedessystèmesdepaie/RH.
• Sensdudétail,excellentescapacitésorganisationnellesetanalytiques.
• Proactif(ve),orienté(e)versletravailenéquipe,etcapabledegérerlesprioritéssouspression.

Voicicequit’attend

• Unsalairecompétitifbasésurvotreexpérienceetvoscompétences.
• DesformationsetundéveloppementprofessionnelviaActionAcademy.
• Desopportunitésdecroissancedansuneorganisationinternationaledynamique.
• Unenvironnementdetravailhybrideavecunecultured’équipecollaborativeetdynamique.
• Uneréductionde15%pourlesemployéssurtousnosproduits.
• Unecultured’entreprisefondéesurletravaild’équipe,ladisciplineetlerespect.
• Unprogrammed’intégrationcompletpourvousprépareràréussirdansvotrerôle.

Nousaccueillonstouteslespersonnes,indépendammentdeleursexe,deleurnationalité,deleurorigineethniqueousociale,deleurhandicap,deleurreligion,deleurâge,ainsiquedeleurorientationouidentitésexuelle.

Pourdesraisonsdelisibilité,nousrenonçonsàl’utilisationsimultanéedeformeslinguistiquesfaisantréférenceauxdifférentsgenres.Touteslesdésignationsdepersonness’appliquentnéanmoinsàtouslesgenres.