Payroll Support 80% - 100%

Action Switzerland GmbH; Basel; Hybrid; CHF 75.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

15% de rabais collaborateurs sur tous 

Zusammenfassung

Action Switzerland GmbH recherche un(e) Payroll Support 80%-100% pour assurer un traitement précis des paies et soutenir les tâches administratives liées à la paie et à la conformité dans nos processus internes.

Vous gérerez les données salariales, les impôts et les assurances, collaborerez avec le service Finance et l’équipe RH, et participerez aux audits et rapports de paie, dans un cadre hybride et international.

Qualifikationen

• Formation exigée en gestion de la paie avec certification suisse.
• Diplôme universitaire ou qualification équivalente.
• Au moins 3 ans d'expérience en administration du personnel, idéalement dans le commerce de détail.

Aufgaben

• Collecter et traiter les données salariales.
• Gérer les processus liés aux impôts, aux assurances sociales, à l’assurance maladie et aux permis de travail.
• Soutenir les Experts Payroll afin d’assurer des versements ponctuels et corrects.
• Participer aux audits et aux demandes d’indemnités de chômage et rapports liés à la paie.
• Collaborer avec le département Finance pour l’apport des comptes salaires.
• Assurer une gestion et un archivage rigoureux des documents salaires.
• Apporter un soutien au niveau des systèmes et des processus.
• Soutenir l’équipe RH pour les questions relatives à la paie.
• Assurer une communication efficace avec toutes les parties prenantes concernées.
• Gestion des créances: suivies des créances impayées et rédaction des lettres de rappel.
• Établir les attestations employé et les attestations de gain intermédiaire.

Kenntnisse

Allemand langue maternelle

Français courant

Anglais courant

Excel

Systèmes paie RH

Rigueur et méthode

Organisation et analyse

Travail en équipe

Ausbildung

Certification suisse en gestion de la paie

Diplôme universitaire ou qualification équivalente

3 ans d'expérience en administration du personnel

Tools

Logiciels de paie

Jobbeschreibung

Noussommes

uneentreprisedecommercededétailspécialiséedanslesecteurnonalimentaire,prospère,avecducœuretuncharmenéerlandais,etnoussommesfiersdenosvaleursd’entreprise.

AfindecontinueràdéveloppernotreprésenceenSuisse,nousrecherchonsdescollaborateursmotivésetengagés,quisouhaitentêtredespionniersànoscôtésdanscetteaventure.

Nousvousoffronslapossibilitédetravaillerdansunenvironnementdestart-upauseindel’unedesentreprisesinternationalesàlacroissancelaplusrapide.

Enviedegrandiravecnousetdecontribueractivementàfaçonneràlafoisvotrecarrièreetl’avenird’Action?Alorspostulezdèsmaintenantpourlepostede:

PayrollSupport80%-100%(h/f/d)

TonRôle

Vousserezchargé(e)d’assureruntraitementprécisetponctueldespaiesetdesoutenirdiversestâchesadministratives,contribuantainsiaubonfonctionnementdesprocessusdepaieetdeconformitéauseindenotreorganisation.

TesResponsabilitésPrincipales

AdministrationdelaPaieetdesAssurances

• Collecterettraiterlesdonnéessalariales.
• Gérerlesprocessusliésauximpôts,auxassurancessociales,àl’assurance-maladieetauxpermisdetravail.
• SoutenirlesExpertsPayrollafindegarantirunversementponctueletcorrectdessalaires,conformémentauxdispositionslégalessuisses.
• Participerauxaudits,auxdemandesd’indemnitésdechômageetauxrapportsliésàlapaie.
• CollaboreravecledépartementFinancepourlerapprochementdescomptesdesalaires.
• Assurerunegestionetunarchivagerigoureuxdesdocumentsrelatifsauxsalaires.
• Apporterunsoutienauniveaudessystèmesetdesprocessus.
• Soutenirl’équipeRHpourlesquestionsrelativesàlapaie.
• Assurerunecommunicationefficaceavectouteslespartiesprenantesconcernées.
• Gestiondescréances:suividescréancesimpayéesetrédactiondeslettresderappel.
• Établirlesattestationsemployeuretlesattestationsdegainintermédiaire.

Gérerl’affiliationdescollaborateursauxcaissesdepensionetvérifierlesfactures

• Gérerlesentréesetlessortiesdescollaborateurs.
• Communiqueraveclacaissedepensionexterne.

TonProfil

Formationetexpérience

• Unecertificationsuisseengestiondelapaieestsouhaitée,accompagnéed’undiplômeuniversitaireoud’unequalificationéquivalente.
• Aumoins3ansd’expériencedansl’administrationdupersonnel,idéalementdanslecommercededétail.

Compétencesetqualités

• Allemandlanguematernelle,françaisetanglaiscourants.
• Trèsbonnesconnaissancesd’Exceletdessystèmesdegestiondelapaie/RH.
• Méthodedetravailrigoureuse,excellentescapacitésd’organisationetd’analyse.
• Personnalitéproactiveetorientéeversletravailenéquipe,capabledefixerlesprioritésmêmesouspression.

Voicicequit’attend

• Unsalairecompétitif,basésurvotreexpérienceetvoscompétences.
• Desformationsetdespossibilitésdedéveloppementprofessionnelvial’ActionAcademy.
• Despossibilitésd’évolutionetdedéveloppementauseind’uneorganisationinternationaledynamique.
• Unenvironnementdetravailhybrideavecunecultured’équipeconvivialeetdynamique.
• 15%derabaiscollaborateurssurtousnosproduits.
• Unecultured’entreprisefondéesurletravaild’équipe,ladisciplineetlerespect.
• Unprogrammed’intégrationcompletquivouspréparedemanièreoptimaleàréussirdansvotrefonction.

Nousaccueillonstouteslespersonnes,indépendammentdeleursexe,deleurnationalité,deleurorigineethniqueousociale,deleurhandicap,deleurreligion,deleurâge,ainsiquedeleurorientationouidentitésexuelle.

Pourdesraisonsdelisibilité,nousrenonçonsàl’utilisationsimultanéedeformeslinguistiquesfaisantréférenceauxdifférentsgenres.Touteslesdésignationsdepersonness’appliquentnéanmoinsàtouslesgenres.