Gestionnaire administratif(ve) technique (H/F - 80-100%)

Jobup; Aubonne; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SEFA recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour soutenir le service Installations et Bâtiments (IBA) dans les projets énergétiques locaux.

Vous assurez les tâches administratives et le suivi financier, en collaboration avec les chefs de projets et les commerciaux du département photovoltaïque, tout en faisant preuve d’organisation et d’un esprit entrepreneurial.

Idéalement titulaire d’un CFC et d’au moins 3 ans d’expérience dans une entreprise d’installation électrique suisse.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou équivalent.
• Expérience dans une entreprise d’installation électrique suisse souhaitée.
• Esprit entrepreneurial et sens du relationnel.
• Maîtrise des outils informatiques professionnels (WinProgitel, Office, etc.).

Aufgaben

• Assurer un soutien administratif pour le service Installations et Bâtiments (IBA).
• S’assurer que les informations sont transmises aux collègues et cadres pour favoriser les affaires.
• Gérer les procédures administratives et les démarches liées au photovoltaïque et aux projets.

Kenntnisse

CFC d’employé de commerce

Espirit entrepreneurial

Bon relationnel

Organisation rigoureuse

Ausbildung

CFC d’employé de commerce ou équivalent

Tools

WinProgitel

OfficeManager

Electroform

Office

Jobbeschreibung

Toutdébuteen1895,lorsquelajeuneentrepriseSociétéElectriqued’Aubonne(SEFA)obtientladoublemissiondemettreenœuvreuntramwayreliantAllaman,Aubonne,puisGimel,etcelled’exploiterleseauxdel’Aubonneafindeproduiredel’électriciténécessaireàsonfonctionnementetaudéveloppementdecetterégion.130ansauprofitdelatechnologieetdel’entrepreneuriat,unehistoiredontnoussommesfiers!

Fortedecepassé,laSEFAaégalementdesrêvesd’avenir,enaccordaveclesbesoinsd’aujourd’huietlessolutionsdedemain,ainsiquelavolontédeparticiperencorelongtempsaudéveloppementdurabledenotrebellerégion.Notrevisionestd’accompagnernosclientsdansuneoffre100%localedeprestationsdurablesetintelligentesdansl’énergie,lemultimédia,lamobilitéetlesservicesauxcommunes.

Sivousaussi,vosactionsquotidiennesenfaveurdevosclientsetdevotrerégionsontguidéespardesvaleursfortes,etquevousvoulezparticiperàlatransitionénergétique,afinderépondreàlacroissanceconstanteetauxdéfispassionnantsquinousattendent,rejoignez-nous!

Vosmissions

AgirentantquesoutienadministratifpourleserviceInstallationsetBâtiments(IBA).LeGestionnaireadministratifestlepivotadministratifcentralentrel’interne(collaborateurs&cadres)etl’externe(clients&fournisseurs).Ils’assurequelesinformationssoienttransmisesauxcollèguesafindefavoriserlabonnemarchedesaffaires.Iloptimiselesprocéduresadministrativesetproposedesnouvellesméthodesdetravailplusefficientes.

• Traiterl'ensembledesdemandesclientsetassurerunsuiviefficace
• Assurerlesuiviadministratifetfinanciercompletpourlapartiephotovoltaïqueetgérerl'ensembledesdémarchesauprèsdePronovo
• Agircommesoutienauxchefsdeprojetsainsiqu'auxcommerciauxdudépartementphotovoltaïque
• Gérerlasaisieetlamiseàjourdesdifférentsoutilsdesuivisdanslesdiversesphasesdeventesetd'exécutiondesprojets
• PlanifieretassurerlesuividescontrôlesOIBTpourledépartement
• Effectuerlesuividesoffresetlafacturationdesinterventions
• Rédigerdiverscourriers,telsqueconfirmationsdesoffres,demandesdedevis,demandesd’autorisation,servitudesdepassage,lettresd’accompagnementetc.
• Assurerlagestionetlesuividelafacturationdusecteurphotovoltaïqueetclôturerlesdossiersaumomentdelafindeschantiers
• Etablirlereportingdesindicateurspourleresponsabledeservice
• Réaliserlapost-calculationdeschantiersterminés
• Suivreetcontrôlerlesrapportsd’heuresdetravaildescollaborateursduserviceainsiquedesdemandesdecongé

Votreprofil

• TitulaireduCFCd’employédecommerceoutitrejugééquivalent
• Vousaveztravailléaumoins3annéesdansuneentreprised’installationélectriqueenSuissedansunrôlesimilaire
• Vousavezunefacilitédecontactetunespritentrepreneurial
• Vousmaîtrisezlesoutilsinformatiquesetbureautiquesdumétier(WinProgitel,OfficeManager,Electroform,Office,etc.)
• Fiable,vousêtesproactifetentreprenantetfaitespreuved’unegrandeautonomie
• Méthodiqueetrigoureux,vousêtesattentifaurespectdesdélais
• Flexible,vousavezunfortespritd’équipeetêtesmoteurdechangement
• Ponctuel,vouspossédezlesensdesresponsabilitésetdel’organisation
• Vousêtesorientérésultatsetsatisfactionclients
• Vouspensezaussiquepouryarriverilfauttravaillerensembleetcollaborer

Dated’entrée

Dèsquepossible

Nousoffrons

Unenvironnementdetravailricheendéfisintéressantsetvariésauseind’uneentrepriselocale,durable,dynamiqueetenpleindéveloppement,avecdeséquipesmotivéesainsiqued’excellentesconditionssociales.

Sicetteaventurevoustenteetquevousêtesprédisposéàpréparernotrerégionauxenjeuxdenotretemps,sivotreprofilcorrespondànosbesoins,