Welcome Desk / Anwaltsassistent:in 100%

DAY ONE Recruitment AG; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die renommierte Anwaltskanzlei in Zürich sucht per sofort eine/n Sekretär/in zur umfassenden Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft. Sie arbeiten am Empfang, betreuen Telefon und Post, erstellen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und pflegen Dossiers sauber ab.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Dossierpflege, Leistungserfassung sowie die Abrechnung der erbrachten Leistungen. Die Stelle verlangt schnelle, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Muttersprache Deutsch und sehr gute

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Anwaltsassistent/in
• Multilinguale Korrespondenz Deutsch/Englisch
• Empfangs- und Telefonbetreuung
• Organisation und Ablagesysteme

Aufgaben

• Unterstützung mehrerer Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft
• Empfangs- und Telefonkontakt
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Dossierpflege und Ablage
• Leistungserfassung und Rechnungsstellung

Kenntnisse

Empfangsbereich

Sekretariatsarbeit

Dossierpflege

Rechnungsstellung

Anwaltssekretariat

Deutsch Muttersprache

Englisch fließend

Ausbildung

Arbeitserfahrung als Anwaltsassistent

Jobbeschreibung

Für unsere Mandantin, eine renommierte Anwaltskanzlei in Zürich, suchen wir für das Sekretariat des Unternehmens per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre täglichen Aufgaben:

• Umfassende Unterstützung mehrerer Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft
• Erste Ansprechperson im Empfangsbereich und am Telefon
• Anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Administrative Arbeiten, Dossierpflege, Ablagesystem
• Leistungserfassung und Rechnungsstellung
• Sie verfügen bereits über Arbeitserfahrung als Anwaltsassistent/Anwaltsassistentin
• Schnelle, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse