Partnerassistenz (80–100%) – Zürich | Juristische Services

STAIGER Rechtsanwälte AG

Zürich

On-site

CHF 70,000 - 97,000

Part time

4 days ago

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Job summary

STAIGER Rechtsanwälte AG im Herzen von Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Partnerassistenz in einem 80–100 % Pensum. Sie organisieren das Partnersekretariat eigenständig, bearbeiten juristische Dokumente in Deutsch und Englisch und betreuen Klientinnen, Behörden und externe Partner.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Reisen sowie die Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Präsentationen und Veranstaltungen.

Qualifications

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld.
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen.
Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

Selbstständige Organisation und Führung des Partnersekretariats
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Behörden, Gerichten und externen Partnern
Verwaltung und Pflege von Klientendossiers
Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Mahnwesen
Erstellung von Präsentationen sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen

Skills

Deutsch

Englisch

Organisationskompetenz

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Reisen sowie die Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Präsentationen und Veranstaltungen.

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