Anwaltsassistent / in

Dr. iur. Reto Marghitola; Zürich; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kompetitives Salär

Arbeitsort im Zürcher Stadtzentrum

Angenehme, persönliche Arbeitsatmosph

Zusammenfassung

Marghitola Dispute Resolution, eine international ausgerichtete Boutique-Kanzlei in Zürich, sucht per sofort eine engagierte Anwaltsassistentin/ einen Anwaltsassistenten (60%). Sie unterstützen das Mandatsgeschäft, führen Korrespondenzen, legen Akten ab und überwachen Fristen.

Zusätzlich übernehmen Sie Aufgaben im Kanzleimanagement wie Abrechnungen, Beschaffung von Büromaterial, Buchhaltungsunterlagen, Marketing und HR.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura.
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil.
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.

Aufgaben

• Verfassen und Bearbeitung von Korrespondenz.
• Zusammenstellung von Beilagen für Rechtsschriften.
• Kontakt mit Klienten, Anwälten, Gerichten und Behörden.
• Führung der elektronischen und physischen Ablage.
• Fristenkontrolle.
• Rechnungsstellung im Kanzleimanagement.
• Bestellung von Dienstleistungen und Büromaterial.
• Zusammenstellung von Buchhaltungsunterlagen.
• Marketing- und HR-Aufgaben in der Kanzlei.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französisch/Italienisch von Vorteil

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Marghitola Dispute Resolution ist eine international ausgerichtete, auf die Prozessführung

spezialisierte Boutique-Kanzlei im Herzen von Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams

suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und sprachlich versierte

Persönlichkeit als

Anwaltsassistent/in (60%)

Unterstützung im Mandatsgeschäft

• Verfassen und Bearbeitung von Korrespondenz
• Zusammenstellung von Beilagen für Rechtsschriften
• Kontakt mit Klienten, Anwälten, Gerichten und Behörden
• Führung der elektronischen und physischen Ablage
• Fristenkontrolle

Kanzleimanagement

• Rechnungsstellung
• Bestellung von Dienstleistungen und Büromaterial
• Zusammenstellung von Buchhaltungsunterlagen
• Marketingaufgaben
• HR-Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• Verantwortungsbewusste, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit

Angebot:

• Kompetitives Salär
• Arbeitsort im Zürcher Stadtzentrum (zwischen Paradeplatz und Bahnhof Enge)
• Angenehme, persönliche Arbeitsatmosphäre in kleinem, eingespieltem Team