Partnerassistent/in 80-100%

Art of Work Personalberatung AG; Zürich; On-site; CHF 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Eine Personalberatung in Zürich sucht eine/n motivierte/n Assistenz für eine Anwaltskanzlei. In dieser Rolle unterstützen Sie zwei Partner bei administrativen Aufgaben und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein professionelles Arbeitsumfeld in einer zentralen Lage.

Qualifications

• Erfolgreiche Absolvierung einer kaufmännischen Ausbildung.
• Erfahrung in einer Assistenzposition ist von Vorteil.
• Interesse oder Ausbildung zur/zum Berufsbildner/in ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützen der Partner und deren Teams bei administrativen Belangen.
• Management des Sekretariats und Durchführung von Backoffice-Arbeiten.
• Führen von Dossiers und Bearbeiten von Vertragsdokumenten.
• Organisation von Meetings und Verantwortung für Termin- und Reisemanagement.
• Erstellen von Fakturen unter Beweisstellung von Zahlenflair.

Skills

Stilsicheres Deutsch

Gutes Englisch

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Präzise Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für unseren Kunden, einer Anwaltskanzlei in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine positive/n und motivierte/n.

Ihre Aufgaben:

1. Sie unterstützen zwei Partner inkl. deren Teams bei allen administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltages der Anwälte.
2. Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin führen Sie das Sekretariat und erledigen organisatorische wie auch administrative Backoffice-Arbeiten.
3. Dazu führen Sie Dossiers, bearbeiten Vertragsdokumente, organisieren Meetings und übernehmen die Verantwortung über das Termin- und Reisemanagement.
4. Beim Erstellen von Fakturen können Sie zudem Ihr Flair für Zahlen und genaues Arbeiten unter Beweis stellen.

Ihr Profil:

1. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konnten bereits Arbeitserfahrung in einer Assistenzposition sammeln.
2. Neben stilsicherem Deutsch kommunizieren Sie sehr gut in Englisch.
3. Sie sind zuverlässig, pflichtbewusst, arbeiten präzise sowie strukturiert und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus.
4. Als Visitenkarte der Kanzlei treten Sie gegenüber allen Anspruchsgruppen zuvorkommend und diskret auf.
5. Die Ausbildung zur/zum Berufsbildner/in oder das Interesse, junge Berufsleute im Geschäftsalltag zu begleiten, ist von grossem Vorteil.

Möchten Sie in einem professionellen und kollegialen Arbeitsumfeld an bester Lage in der Stadt Zürich einbringen? Bei Interesse oder weiteren Fragen melden Sie sich gerne bei Frau Giulia Caruso ([e-mail]).