Organisationsprofi (80–100%) – Admin & Projektkoordination

egli jona; Rapperswil-Jona; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Egli jona sucht eine Organisationstalentierte Person für Administration und Projektassistenz in Jona. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, Projektteams und Mitarbeitende – am Telefon, im Büro und im Tagesgeschäft. Bringen Sie kaufmännische Ausbildung und Dienstleistungsorientierung mit.

Sie unterstützen Office- und Projektabläufe, koordinieren Termine und Rechnungen und tragen so zu einem reibungslosen Workflow bei. Einstieg sofort oder nach Vereinbarung, 80–100% Anstellung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Empfang, Sekretariat oder in der Projektassistenz
• Selbstsicheres und freundliches Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent

Aufgaben

• Empfang & Telefonzentrale: Erste Ansprechperson für Kundinnen, Kunden und Partner – am Telefon und Empfang.
• Office Management: Bearbeitung der Posteingänge sowie allgemeines Office Management.
• Projektadministration & Koordination: Koordination projektbezogener Anfragen und organisatorische Unterstützung der Projektteams.
• Projektunterstützung: Administrative Unterstützung der Bauabteilung von Preisanfragen bis Vertragsunterlagen und Pendenzenübersicht.
• Terminmanagement: Koordination und Vereinbarung von Terminen für Beratungen, Übergaben, Serviceleistungen und Service-Abonnemente.
• Rechnungswesen: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen für Service- und Kleinaufträge.
• Diverses: Verwaltung von Ferientagen und weiteren administrativen Aufgaben im Büroalltag.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Egli jona sucht eine Organisationstalentierte Person für Administration und Projektassistenz in Jona. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, Projektteams und Mitarbeitende – am Telefon, im Büro und im Tagesgeschäft. Bringen Sie kaufmännische Ausbildung und Dienstleistungsorientierung mit.

Sie unterstützen Office- und Projektabläufe, koordinieren Termine und Rechnungen und tragen so zu einem reibungslosen Workflow bei. Einstieg sofort oder nach Vereinbarung, 80–100% Anstellung.