Organisations- & Administrationsassistenz (m/w/d) – Internationales Umfeld

EMS-CHEMIE AG; Ems; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Personalrestaurant

Gratisparkplätze

Job summary

EMS-CHEMIE AG in Domat/Ems sucht eine Assistenz im Bereich Administration & Organisation (m/w/d) zur unterstützenden Arbeit für den Vorgesetzten. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, erstellen Protokolle und führen Korrespondenz sowie Reportings durch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenpflege, Reiseorganisation sowie Allgemeine Sekretariatsaufgaben. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Reportings
• Pflege von Dokumenten, Ablagen und Übersichten
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Überwachung von Terminen und Pendenzen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Skills

Administrative Aufgaben

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Freundliches Auftreten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

EMS-CHEMIE AG in Domat/Ems sucht eine Assistenz im Bereich Administration & Organisation (m/w/d) zur unterstützenden Arbeit für den Vorgesetzten. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, erstellen Protokolle und führen Korrespondenz sowie Reportings durch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenpflege, Reiseorganisation sowie Allgemeine Sekretariatsaufgaben. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sind gewünscht.