Assistenz Administration & Organisation (m/w/d)

EMS-CHEMIE AG; Ems; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Personalrestaurant

Gratisparkplätze

Attraktive Sozialleistungen

Zusammenfassung

EMS-CHEMIE AG sucht eine Assistenz Administration & Organisation (m/w/d) für Domat/Ems. Sie unterstützen den Vorgesetzten administrativ, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen vor.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office mit. Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen erforderlich.
• Erfahrung in einer administrativen Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung.
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Reportings.
• Pflege von Dokumenten, Ablagen und Übersichten.
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Überwachung von Terminen und Pendenzen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Administrative Erfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Assistenz Administration & Organisation (m/w/d)

Domat/Ems

Was erwartet Sie

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Reportings
• Pflege von Dokumenten, Ablagen und Übersichten
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Überwachung von Terminen und Pendenzen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer administrativen Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Freundliches und professionelles Auftreten

Darauf können Sie sich freuen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Viel Gestaltungsspielraum sowie ein hohes Mass an Eigenverantwortung
• Attraktive Karriereperspektiven innerhalb unseres Unternehmens
• Arbeiten in einer Region mit hoher Lebensqualität und vielfältigen Natur- und Erholungsmöglichkeiten
• Marktgerechte Vergütung, fortschrittliche Sozialleistungen sowie eine firmeneigene Pensionskasse mit attraktiven Leistungen
• Personalrestaurant, Gratisparkplätze

Über uns

EMS hat 25 Produktionsstandorte in 16 Ländern, beschäftigt weltweit rund 3'000 Mitarbeiter und ist mit rund 140 Lernenden der grösste Berufsbildner im Kanton und Träger des Nationalen Bildungspreises.
EMS-GRIVORY ist Teil des Geschäftsbereichs Hochleistungspolymere der EMS-Gruppe und beschäftigt weltweit über 1000 Mitarbeiter. Das grösste Entwicklungs- und Produktionszentrum befindet sich in Domat/Ems in der Schweiz. Weitere Produktionsstätten liegen in Deutschland, China, Taiwan und den USA.